如何做一個(gè)合格的臨床試驗(yàn)稽查小能手?
發(fā)布日期:2023-10-10 閱讀量:次
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根據(jù)ICH-E6的定義,所謂稽查(Audit),是由一個(gè)獨(dú)立的稽查部門對(duì)臨床研究進(jìn)行的一種系統(tǒng)的審核。不但要審核臨床研究的實(shí)施過(guò)程,還要審核臨床研究的有關(guān)記錄,以此判斷臨床研究的實(shí)施過(guò)程以及數(shù)據(jù)的記錄、分析、報(bào)告是否符合臨床研究方案、公司SOP,GCP和有關(guān)法規(guī)的要求。
根據(jù)國(guó)內(nèi)《藥物臨床試驗(yàn)質(zhì)量管理規(guī)范(2020年第57號(hào))》的定義,稽查,指對(duì)臨床試驗(yàn)相關(guān)活動(dòng)和文件進(jìn)行系統(tǒng)的、獨(dú)立的檢查,以評(píng)估確定臨床試驗(yàn)相關(guān)活動(dòng)的實(shí)施、試驗(yàn)數(shù)據(jù)的記錄、分析和報(bào)告是否符合試驗(yàn)方案、標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程和相關(guān)法律法規(guī)的要求。
如果單從稽查的定義來(lái)看,很難了解其到底是在做什么。實(shí)際上,稽查同CRA平時(shí)所做的事情差不多。二者都是質(zhì)量控制,只是質(zhì)量控制的角度不一樣而已。
稽查有幾種不同的形式。有CRO的稽查部門對(duì)內(nèi)部進(jìn)行稽查,也有申辦者(藥廠、器械廠)的稽查部門對(duì)CRO進(jìn)行稽查,或申辦者對(duì)直接承擔(dān)的臨床研究進(jìn)行的稽查。申辦者也可以委托專門的CRO進(jìn)行稽查。藥政管理部門對(duì)申辦者、CRO和倫理委員會(huì)進(jìn)行稽查,這種稽查稱作視察 (Inspection)。
剛從事CRA的朋友遇到稽查,往往會(huì)有些慌亂,因?yàn)椴恢阑闀?huì)查什么。實(shí)際上,稽查所審核的內(nèi)容,同CRA平時(shí)監(jiān)查所做的工作十分相似。只要平時(shí)監(jiān)查工作做好了,就不用太擔(dān)心稽查。
《藥物臨床試驗(yàn)質(zhì)量管理規(guī)范(2020年第57號(hào))》中規(guī)定臨床試驗(yàn)的稽查應(yīng)當(dāng)符合以下要求:
?。ㄒ唬┥贽k者為評(píng)估臨床試驗(yàn)的實(shí)施和對(duì)法律法規(guī)的依從性,可以在常規(guī)監(jiān)查之外開(kāi)展稽查。
(二)申辦者選定獨(dú)立于臨床試驗(yàn)的人員擔(dān)任稽查員,不能是監(jiān)查人員兼任?;閱T應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)相應(yīng)的培訓(xùn)和具有稽查經(jīng)驗(yàn),能夠有效履行稽查職責(zé)。
?。ㄈ┥贽k者應(yīng)當(dāng)制定臨床試驗(yàn)和試驗(yàn)質(zhì)量管理體系的稽查規(guī)程,確保臨床試驗(yàn)中稽查規(guī)程的實(shí)施。該規(guī)程應(yīng)當(dāng)擬定稽查目的、稽查方法、稽查次數(shù)和稽查報(bào)告的格式內(nèi)容。稽查員在稽查過(guò)程中觀察和發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題均應(yīng)當(dāng)有書(shū)面記錄。
?。ㄋ模┥贽k者制定稽查計(jì)劃和規(guī)程,應(yīng)當(dāng)依據(jù)向藥品監(jiān)督管理部門提交的資料內(nèi)容、臨床試驗(yàn)中受試者的例數(shù)、臨床試驗(yàn)的類型和復(fù)雜程度、影響受試者的風(fēng)險(xiǎn)水平和其他已知的相關(guān)問(wèn)題。
?。ㄎ澹┧幤繁O(jiān)督管理部門根據(jù)工作需要,可以要求申辦者提供稽查報(bào)告。
?。┍匾獣r(shí)申辦者應(yīng)當(dāng)提供稽查證明。
下面是臨床試驗(yàn)數(shù)據(jù)稽查中最容易被關(guān)注和被發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題匯總,不論是申辦方還是中心,不論是研究者還是CRA、CRC,了解這些問(wèn)題,對(duì)保障臨床試驗(yàn)質(zhì)量、提高臨床試驗(yàn)效率,都將起到事半功倍的作用。
知情同意問(wèn)題
知情同意是臨床試驗(yàn)項(xiàng)目的起點(diǎn),知情同意書(shū)是保障受試者權(quán)益最重要的文件,因而,與知情同意和知情同意書(shū)相關(guān)的問(wèn)題,都是稽查首要關(guān)注的問(wèn)題。
稽查中,最常見(jiàn)的此類問(wèn)題主要有:
1、未獲得受試者知情同意,或使用了錯(cuò)誤版本的知情同意書(shū)。
2、知情同意書(shū)丟失或不完整卻沒(méi)有任何相關(guān)的書(shū)面解釋;
3、受試者沒(méi)有親自簽署日期;
4、篩選失敗的受試者沒(méi)有知情同意書(shū);
5、試驗(yàn)方案修改后,知情同意書(shū)沒(méi)有及時(shí)修改;
6、知情同意書(shū)修改后,沒(méi)有被倫理委員會(huì)批準(zhǔn),就開(kāi)始使用;
7、受試者未能及時(shí)簽署修改后的知情同意書(shū)。知情同意書(shū)更新了,受試者在回訪的時(shí)候,忘記及時(shí)簽署新的知情同意書(shū),這是經(jīng)常發(fā)生的問(wèn)題。
8、知情同意的過(guò)程沒(méi)有記錄在原始病歷里;
不但每位受試者都要簽署知情同意書(shū),還要在病歷里面記錄簽署知情同意書(shū)的過(guò)程,表明受試者已經(jīng)給予了充分的時(shí)間來(lái)閱讀和理解知情同意書(shū),并給予了足夠的機(jī)會(huì)來(lái)詢問(wèn)有關(guān)問(wèn)題。只是若干年前的稽查最常發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,現(xiàn)在幾乎所有的試驗(yàn)基地都做得很好了。很多試驗(yàn)基地都有專門的模板來(lái)記錄簽署知情同意書(shū)的過(guò)程。
9、知情同意書(shū)的內(nèi)容未能涵蓋有關(guān)法律法規(guī)所規(guī)定的所有內(nèi)容;
知情同意書(shū)的內(nèi)容必須涵蓋GCP對(duì)知情同意書(shū)的所有要求,否則就不能認(rèn)為受試者是被充分知情。例如ICHE6規(guī)定知情同意書(shū)必須涵蓋20條內(nèi)容,需要一一進(jìn)行核對(duì)。
10、受試者未簽署知情同意書(shū)之前,就開(kāi)始了臨床研究。
需要注意的是,受試者簽署知情同意書(shū)以后,才可以開(kāi)始篩選過(guò)程。但有些預(yù)篩選是在簽署知情同意書(shū)之前就開(kāi)始的。對(duì)于這樣的預(yù)篩選,一定要謹(jǐn)慎,最好在方案里講清楚。事實(shí)上,一些方案要求采用受試者篩選前的一些特殊檢查或?qū)嶒?yàn)室檢查的結(jié)果。
11、知情同意書(shū)是研究者同受試者談的,有研究者的簽字,但是,研究者的簽字不是在同一天,這也是常見(jiàn)的問(wèn)題。
向倫理委員會(huì)報(bào)告問(wèn)題
通常情況下,臨床試驗(yàn)中發(fā)生的某些事件或事項(xiàng)必須向倫理委員會(huì)及時(shí)報(bào)告,例如:
1、非預(yù)期的、相關(guān)的嚴(yán)重不良事件(包括該項(xiàng)臨床試驗(yàn)其他中心發(fā)生的);
2、本中心發(fā)生的可能影響受試者的安全的重大的方案違背;
3、本中心發(fā)生的嚴(yán)重不良事件;
4、該中心因試驗(yàn)質(zhì)量問(wèn)題,被申辦方通知暫時(shí)停止入組;
5、由于嚴(yán)重違反GCP,該中心的臨床研究被申辦方終止。
文件資料保存問(wèn)題
1、臨床研究的資料沒(méi)有保存到臨床研究結(jié)束后5年/醫(yī)療器械或體外診斷試劑保存10年;
2、受試者的篩選、入選登記表沒(méi)有保存;
3、沒(méi)有儲(chǔ)存在安全可靠、只有研究團(tuán)隊(duì)成員可以進(jìn)入的地方;
4、未經(jīng)研究者許可,將臨床試驗(yàn)文件帶回辦公室或家中;
5、“防蟲(chóng)、防火、防盜”三防措施不足。
試驗(yàn)藥品管理相關(guān)問(wèn)題
臨床研究相關(guān)人員,尤其是CRA,必須牢記以下試驗(yàn)藥品管理原則:從藥品的接收,到藥品的派發(fā)、回收,再到藥品的銷毀,每一片藥品都要在不同的表格上進(jìn)行記錄,最后每一片藥都要對(duì)得上。
與研究者授權(quán)表相關(guān)的問(wèn)題
讓合格的研究人員參與臨床研究,是保證受試者權(quán)益的前提?;槿藛T會(huì)對(duì)研究人員職責(zé)表里面的每一位人員進(jìn)行翻來(lái)覆去的核對(duì),直到查出問(wèn)題為止。每一位參與臨床研究的人員,必須有相關(guān)的培訓(xùn)記錄。沒(méi)有培訓(xùn)記錄,說(shuō)明不合格。這個(gè)培訓(xùn)記錄必須發(fā)生在研究人員參與臨床研究之前。國(guó)內(nèi)有很多的CRO公司,水平參差不齊。對(duì)培訓(xùn)記錄的重視程度,往往是專業(yè)CRO和不專業(yè)的CRO的一個(gè)分水嶺。外企對(duì)CRO的稽查,CRA的培訓(xùn)記錄也是重點(diǎn)的稽查內(nèi)容。培訓(xùn)記錄包括ICH-GCP的培訓(xùn)記錄,臨床研究方案的培訓(xùn)記錄,某些特殊檢查的培訓(xùn)記錄等等。
主要的稽查內(nèi)容包括:
1、研究者的簡(jiǎn)歷和行醫(yī)執(zhí)照
簡(jiǎn)歷是否是兩年以內(nèi)的?是否有最新的GCP培訓(xùn)記錄?是否有臨床研究經(jīng)驗(yàn)?
2、培訓(xùn)記錄:包括GCP培訓(xùn)記錄和項(xiàng)目相關(guān)的培訓(xùn)記錄。
3、授權(quán)表是否填寫完整?是否有人從事了超出授權(quán)表的工作?
4、授權(quán)表的簽名與原始病歷和文件上簽名的核對(duì)。
原始病歷記錄完整性問(wèn)題
例如:
受試者體格檢查的記錄沒(méi)有研究者的簽字;
不良事件僅僅記錄在不良事件報(bào)告表里,在原始病歷里沒(méi)有記錄;
病歷報(bào)告表記錄的信息同原始病歷的記錄不一致;
對(duì)更換用藥劑量的原因未作記錄;
原始病歷上沒(méi)有記錄患者的生命體征。
PI是否親自對(duì)臨床研究進(jìn)行操作和管理
例如:
1、研究者沒(méi)有對(duì)Study Coordinator(臨床研究協(xié)調(diào)員)或者研究護(hù)士進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn);
2、研究者沒(méi)有閱讀來(lái)自CRA、申辦方或倫理委員會(huì)的信件或通訊;
3、研究者對(duì)不良事件沒(méi)有進(jìn)行評(píng)估等。
方案違背的問(wèn)題
方案違背(Protocol Deviation)的發(fā)現(xiàn)、記錄和處理,也是稽查最常關(guān)注的內(nèi)容之一。
例如:
1、沒(méi)有按照方案的要求進(jìn)行體格檢查、實(shí)驗(yàn)室檢查、心電圖檢查等;
2、未能按照方案的要求報(bào)告不良事件或嚴(yán)重不良事件;
3、沒(méi)有及時(shí)審閱實(shí)驗(yàn)室檢查報(bào)告并對(duì)異常值進(jìn)行判斷;
4、篩選受試者沒(méi)有嚴(yán)格遵守入選和排除標(biāo)準(zhǔn);
5、給不合格的受試者派發(fā)臨床研究藥品;
6、派發(fā)藥品的劑量與方案要求的劑量不一致等。
實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)問(wèn)題
1、報(bào)告缺頁(yè);
2、研究者沒(méi)有在本地實(shí)驗(yàn)室報(bào)告上簽名和( 或) 日期,或沒(méi)有及時(shí)簽署報(bào)告,且間隔時(shí)間較長(zhǎng);
3、使用印章代替手寫簽名;
4、對(duì)NCS/CS(異常無(wú)臨床意義/異常有臨床意義)醫(yī)學(xué)判定不準(zhǔn)確,或反復(fù)修改;
5、沒(méi)有在醫(yī)囑上勾選方案要求的全部檢查項(xiàng)目;
6、生物標(biāo)本發(fā)生溶血、泄 漏,導(dǎo)致關(guān)鍵項(xiàng)目無(wú)法檢測(cè)或可疑結(jié)果無(wú)法復(fù)測(cè);
7、研究護(hù)士提前1天甚至幾天準(zhǔn)備好條碼和試管,導(dǎo)致系統(tǒng)和記錄中顯示其采樣時(shí)間超窗;
8、沒(méi)有記錄準(zhǔn)確的采血時(shí)間;
9、未能及時(shí)送樣,且未妥善保存,無(wú)相關(guān)記錄。
數(shù)據(jù)記錄問(wèn)題
1、研究者和CRA沒(méi)有確認(rèn)病例報(bào)告表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性、可讀性,以及遺漏、不符和修改項(xiàng)是否按照醫(yī)院流程、SOP和GCP處理妥當(dāng);
2、研究者已授權(quán)CRC轉(zhuǎn)錄CRF(病例報(bào)告表),CRC轉(zhuǎn)錄CRF后仍代研究者簽字;
3、 研究者沒(méi)有及時(shí)對(duì)試驗(yàn)數(shù)據(jù)的記錄進(jìn)行確認(rèn),特別是入組前篩查數(shù)據(jù)。
儀器設(shè)備的使用和維護(hù)問(wèn)題
1、缺失儀器保養(yǎng)、維修、校驗(yàn)記錄和檔案等文件;
2、更換試劑盒或儀器后,沒(méi)有及時(shí)在機(jī)構(gòu)備案。
藥品和血樣的保存問(wèn)題
1、沒(méi)有儲(chǔ)存在安全可靠、只有研究團(tuán)隊(duì)成員可以進(jìn)入的地方;
2、溫度記錄上沒(méi)有 明確儲(chǔ)存冰箱號(hào)碼和地點(diǎn);
3、為了第2天入組受試者給藥方便,提前將試驗(yàn)藥品放置在易取不受控的地點(diǎn);
4、銷毀記錄缺失或不完整,或與用藥記錄、庫(kù)存記錄無(wú)法對(duì)應(yīng);
5、 溫度記錄儀沒(méi)有經(jīng)過(guò)校驗(yàn);
6、在周末和法定假日,試驗(yàn)藥品沒(méi)有溫度監(jiān)控和記錄,也沒(méi)有任何溫度異常的報(bào)警措施。
完成每個(gè)試驗(yàn)中心的稽查后,根據(jù)相關(guān)稽查標(biāo)準(zhǔn)操作流程的規(guī)定,在回到辦公室后的一定時(shí)限內(nèi),使用最新模板完成全面的稽查報(bào)告,內(nèi)容包括稽查活動(dòng)的范圍、主要稽查問(wèn)題和稽查所見(jiàn)。稽查報(bào)告的完成通常不會(huì)晚于稽查結(jié)束后的一個(gè)月。稽查報(bào)告發(fā)出后,監(jiān)查員、試驗(yàn)協(xié)調(diào)員和任何其他主要試驗(yàn)中心人員應(yīng)討論稽查問(wèn)題并決定每個(gè)稽查問(wèn)題的回復(fù)?;貜?fù)中應(yīng)包括針對(duì)稽查問(wèn)題的合理的糾正和預(yù)防措施(CAPA)。申辦者的稽查標(biāo)準(zhǔn)操作流程通常包括CAPA準(zhǔn)備、審閱、批準(zhǔn)、跟進(jìn)及完成的流程。
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