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醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)合規(guī)技術(shù)咨詢服務(wù)

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「申報(bào)指引」醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)(UDI)數(shù)據(jù)申報(bào)操作步驟及相關(guān)說(shuō)明

發(fā)布日期:2023-10-10 閱讀量:次

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  廢話不多說(shuō),直接切入正題。

「申報(bào)指引」醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)(UDI)數(shù)據(jù)申報(bào)操作步驟及相關(guān)說(shuō)明(圖1)

  一、醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)申報(bào)操作步驟

  1.網(wǎng)上辦事大廳的入口,及注冊(cè)、登錄的操作步驟

  1.1打開(kāi)登錄網(wǎng)址

  https://www.nmpa.gov.cn/

  1.2點(diǎn)擊網(wǎng)上辦事大廳

「申報(bào)指引」醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)(UDI)數(shù)據(jù)申報(bào)操作步驟及相關(guān)說(shuō)明(圖2)

  1.3點(diǎn)擊法人登錄-注冊(cè)

「申報(bào)指引」醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)(UDI)數(shù)據(jù)申報(bào)操作步驟及相關(guān)說(shuō)明(圖3)

  1.4如實(shí)填寫(xiě)相關(guān)信息及上傳附件

「申報(bào)指引」醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)(UDI)數(shù)據(jù)申報(bào)操作步驟及相關(guān)說(shuō)明(圖4)

  https://zwfw.nmpa.gov.cn/web/index/help#reg
  (注冊(cè)幫助引導(dǎo))

  1.5點(diǎn)擊法人登錄-登錄

「申報(bào)指引」醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)(UDI)數(shù)據(jù)申報(bào)操作步驟及相關(guān)說(shuō)明(圖5)

  2.醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)管理信息系統(tǒng)的登入步驟

  2.1點(diǎn)擊法人服務(wù)

「申報(bào)指引」醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)(UDI)數(shù)據(jù)申報(bào)操作步驟及相關(guān)說(shuō)明(圖6)

  2.2選擇分類:醫(yī)療器械

「申報(bào)指引」醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)(UDI)數(shù)據(jù)申報(bào)操作步驟及相關(guān)說(shuō)明(圖7)

  2.3選擇*31.醫(yī)療器械產(chǎn)品標(biāo)識(shí)申報(bào),點(diǎn)擊在線辦理

「申報(bào)指引」醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)(UDI)數(shù)據(jù)申報(bào)操作步驟及相關(guān)說(shuō)明(圖8)

  3.醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)管理信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)申報(bào)的關(guān)鍵操作說(shuō)明

  3.1基本信息維護(hù)操作說(shuō)明

  3.1.1企業(yè)基本信息維護(hù)操作說(shuō)明

  3.1.1.1點(diǎn)擊“企業(yè)基本信息維護(hù)”菜單,跳轉(zhuǎn)至企業(yè)信息表單頁(yè)面,展示企業(yè)基本信息、企業(yè)聯(lián)系人信息(負(fù)責(zé)醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)申報(bào)的人員)。

  3.1.1.2如實(shí)填寫(xiě)企業(yè)基本信息

「申報(bào)指引」醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)(UDI)數(shù)據(jù)申報(bào)操作步驟及相關(guān)說(shuō)明(圖9)

  3.1.2注冊(cè)/備案信息維護(hù)操作說(shuō)明

  3.1.2.1點(diǎn)擊“新增”按鈕,跳轉(zhuǎn)至企業(yè)手動(dòng)添加注冊(cè)/備案信息頁(yè)面;

「申報(bào)指引」醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)(UDI)數(shù)據(jù)申報(bào)操作步驟及相關(guān)說(shuō)明(圖10)

  3.1.2.2如實(shí)填寫(xiě)注冊(cè)/備案信息

「申報(bào)指引」醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)(UDI)數(shù)據(jù)申報(bào)操作步驟及相關(guān)說(shuō)明(圖11)

  3.1.3注冊(cè)/備案關(guān)系變更操作說(shuō)明

  3.1.3.1點(diǎn)擊“注冊(cè)/備案證代理變更申請(qǐng)”

「申報(bào)指引」醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)(UDI)數(shù)據(jù)申報(bào)操作步驟及相關(guān)說(shuō)明(圖12)

  3.1.3.2點(diǎn)擊“選擇注冊(cè)證”,輸入查詢條件,點(diǎn)擊“查詢”按鈕

「申報(bào)指引」醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)(UDI)數(shù)據(jù)申報(bào)操作步驟及相關(guān)說(shuō)明(圖13)

  3.1.3.3如實(shí)填寫(xiě)變更內(nèi)容,上傳變更附件后,點(diǎn)擊“保存”按鈕。該變更記錄則為“待提交”狀態(tài)

「申報(bào)指引」醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)(UDI)數(shù)據(jù)申報(bào)操作步驟及相關(guān)說(shuō)明(圖13)

  3.1.3.4點(diǎn)擊“提交”按鈕并確定,該變更記錄則提交至監(jiān)管部門(mén)審核,同時(shí)狀態(tài)更新為“待審核”;若監(jiān)管機(jī)構(gòu)審核未通過(guò),則狀態(tài)顯示為“審核未通過(guò)”,可查看審核意見(jiàn)后重新申請(qǐng);若監(jiān)管機(jī)構(gòu)審核通過(guò),則狀態(tài)更新為“審核通過(guò)”

  3.2標(biāo)識(shí)申報(bào)管理操作說(shuō)明

  3.2.1注冊(cè)人/備案人可選擇三種數(shù)據(jù)申報(bào)途徑

  網(wǎng)頁(yè)填報(bào)
  數(shù)據(jù)模板批量導(dǎo)入
  數(shù)據(jù)接口自動(dòng)上傳

  3.2.2注冊(cè)人/備案人可選擇三種數(shù)據(jù)申報(bào)途徑

  3.2.2.1點(diǎn)擊“新增”按鈕,跳轉(zhuǎn)至企業(yè)手動(dòng)添加注冊(cè)/備案信息頁(yè)面

「申報(bào)指引」醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)(UDI)數(shù)據(jù)申報(bào)操作步驟及相關(guān)說(shuō)明(圖15)

  3.2.2.2填寫(xiě)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)基本信息及關(guān)鍵字段說(shuō)明

「申報(bào)指引」醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)(UDI)數(shù)據(jù)申報(bào)操作步驟及相關(guān)說(shuō)明(圖16)

  *最小銷售單元產(chǎn)品標(biāo)識(shí):包含完整UDI的醫(yī)療器械的最低包裝級(jí)別;

  *產(chǎn)品標(biāo)識(shí)發(fā)布日期:產(chǎn)品標(biāo)識(shí)在醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)上對(duì)外發(fā)布的日期。建議根據(jù)產(chǎn)品銷售上市的時(shí)間或者將來(lái)的某一個(gè)時(shí)間來(lái)綜合考慮確定,留有足夠充分的時(shí)間來(lái)保證產(chǎn)品標(biāo)識(shí)記錄數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及完整性;

  使用單元產(chǎn)品標(biāo)識(shí):當(dāng)最小銷售單元中使用單元的數(shù)量大于1時(shí),該字段必須填寫(xiě);

  *產(chǎn)品標(biāo)識(shí)載體:存儲(chǔ)或者傳輸醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)的數(shù)據(jù)媒介;

  *是否與注冊(cè)/備案產(chǎn)品標(biāo)識(shí)一致:最小銷售單元產(chǎn)品標(biāo)識(shí)是否與產(chǎn)品注冊(cè)/備案時(shí)所提交的產(chǎn)品標(biāo)識(shí)相同;

  *是否有本體標(biāo)識(shí):本體直接標(biāo)識(shí)必須是完整的UDI,不是序列號(hào)。適用于可重復(fù)使用,兩次使用之前需要再處理的產(chǎn)品;

  3.2.2.3填寫(xiě)產(chǎn)品基本信息及關(guān)鍵字段說(shuō)明

「申報(bào)指引」醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)(UDI)數(shù)據(jù)申報(bào)操作步驟及相關(guān)說(shuō)明(圖17)

  *是否為包類/組套類產(chǎn)品:包類/組套類產(chǎn)品包括手術(shù)包、體外診斷試劑套裝、組套類等情況;

  *產(chǎn)品描述:產(chǎn)品與最小銷售單元產(chǎn)品標(biāo)識(shí)一一對(duì)應(yīng)必需的描述信息,包括產(chǎn)品注冊(cè)證或備案憑證上附頁(yè)相關(guān)描述以及其他必需的產(chǎn)品描述,應(yīng)與最小銷售單元產(chǎn)品標(biāo)識(shí)一一對(duì)應(yīng);當(dāng)醫(yī)療器械為包類/組套類產(chǎn)品(經(jīng)批準(zhǔn)的)時(shí),還應(yīng)列明所有組件的產(chǎn)品名稱和數(shù)量;當(dāng)醫(yī)療器械附帶軟件時(shí),須列明軟件版本號(hào)。

  醫(yī)保耗材分類編碼:輸入27位醫(yī)保耗材分類編碼。若存在多個(gè)醫(yī)保耗材分類編碼,可以英文“,”號(hào)分隔維護(hù)多個(gè)。此項(xiàng)如有,則需要填寫(xiě);

  * 分類編碼:

  a).當(dāng)產(chǎn)品為醫(yī)療器械時(shí),應(yīng)選擇現(xiàn)行有效的《醫(yī)療器械分類目錄》(2017版);當(dāng)產(chǎn)品按照新的器械目錄分類編碼無(wú)法進(jìn)行明確歸類時(shí),選擇“00:無(wú)”,代表無(wú)法納入第一級(jí)或第二級(jí);但22大類必須選擇;目前僅公開(kāi)大類;

  b).當(dāng)產(chǎn)品為體外診斷試劑時(shí),應(yīng)選擇現(xiàn)行有效的《6840 體外診斷試劑分類子目錄》(2013版)至二級(jí);當(dāng)出現(xiàn)二級(jí)需要選擇多項(xiàng),則選擇主要的一項(xiàng);當(dāng)二級(jí)出現(xiàn)無(wú)法進(jìn)行明確分類時(shí),可選擇一級(jí)大類中“23-其他(00:無(wú))”;

  *是否標(biāo)記為一次性使用:一次性使用是指在醫(yī)療器械說(shuō)明書(shū)或標(biāo)簽已注明“一次性使用”字樣或者符號(hào)的情形;一次性使用包含使用一次即丟棄和同一患者在一次治療過(guò)程中多次使用的情形;

  最大重復(fù)使用次數(shù):產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)或者標(biāo)簽上載明最大重復(fù)使用次數(shù)時(shí),必須填寫(xiě)此項(xiàng);

  *是否為無(wú)菌包裝:醫(yī)療器械是否為出廠前已滅菌的產(chǎn)品;

  *使用前是否需要進(jìn)行滅菌:醫(yī)療器械使用前是否需要進(jìn)行滅菌

  3.2.2.4填寫(xiě)生產(chǎn)標(biāo)識(shí)信息、包裝標(biāo)識(shí)信息及關(guān)鍵字段說(shuō)明

「申報(bào)指引」醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)(UDI)數(shù)據(jù)申報(bào)操作步驟及相關(guān)說(shuō)明(圖18)

  生產(chǎn)標(biāo)識(shí)信息:如實(shí)填寫(xiě)

  包裝產(chǎn)品標(biāo)識(shí):

  a).當(dāng)醫(yī)療器械為多級(jí)包裝時(shí),必選;

  b).當(dāng)前級(jí)別醫(yī)療器械產(chǎn)品包裝上的產(chǎn)品標(biāo)識(shí);

  3.2.2.5填寫(xiě)儲(chǔ)存或操作信息、臨床使用尺寸信息及關(guān)鍵字段說(shuō)明

「申報(bào)指引」醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)(UDI)數(shù)據(jù)申報(bào)操作步驟及相關(guān)說(shuō)明(圖19)

  無(wú)必填項(xiàng):企業(yè)可根據(jù)具體情況,酌情填寫(xiě)

  3.2.2.6產(chǎn)品標(biāo)識(shí)信息維護(hù)操作按鈕說(shuō)明

「申報(bào)指引」醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)(UDI)數(shù)據(jù)申報(bào)操作步驟及相關(guān)說(shuō)明(圖15)

  “詳情”:點(diǎn)擊后跳轉(zhuǎn)至產(chǎn)品標(biāo)識(shí)申報(bào)記錄詳情界面;

  “復(fù)制”:點(diǎn)擊后跳轉(zhuǎn)至標(biāo)識(shí)新增頁(yè)面,并把選中產(chǎn)品的產(chǎn)品標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)顯示綁定到對(duì)應(yīng)的輸入項(xiàng)中,修改部分?jǐn)?shù)據(jù)項(xiàng)即可(關(guān)鍵項(xiàng),不做頁(yè)面數(shù)據(jù)顯示綁定);

  “維護(hù)”:點(diǎn)擊后跳轉(zhuǎn)至產(chǎn)品標(biāo)識(shí)的維護(hù)頁(yè)面,更新編輯完成后,點(diǎn)擊“提交”按鈕系統(tǒng)規(guī)則校驗(yàn)通過(guò)后保存更改(對(duì)草稿狀態(tài)的產(chǎn)品標(biāo)識(shí)記錄可編輯所有字段);

  “刪除”:針對(duì)草稿狀態(tài)的產(chǎn)品標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù),點(diǎn)擊“刪除”按鈕后,對(duì)選中產(chǎn)品標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行永久性刪除,此操作不可恢復(fù);

  3.2.3產(chǎn)品標(biāo)識(shí)變更記錄

  3.2.3.1產(chǎn)品標(biāo)識(shí)記錄對(duì)外發(fā)布后,產(chǎn)品標(biāo)識(shí)記錄數(shù)據(jù)不可編輯;當(dāng)注冊(cè)人/備案人發(fā)現(xiàn)已發(fā)布公示的數(shù)據(jù)存在錯(cuò)誤或其他原因的產(chǎn)品標(biāo)識(shí)相關(guān)數(shù)據(jù)的變更,可進(jìn)行變更申請(qǐng)操作;

  3.2.3.2注冊(cè)人/備案人根據(jù)需要在產(chǎn)品標(biāo)識(shí)信息管理頁(yè)面列表中選擇需要進(jìn)行變更申請(qǐng)的產(chǎn)品標(biāo)識(shí)記錄,點(diǎn)擊“變更”按鈕,跳轉(zhuǎn)該產(chǎn)品標(biāo)識(shí)變更申請(qǐng)表單頁(yè)面,對(duì)可編輯的字段進(jìn)行編輯更新,并上傳變更說(shuō)明文件,編輯完成點(diǎn)擊“提交”按鈕并確定,通過(guò)系統(tǒng)規(guī)則校驗(yàn)通過(guò),提交至相關(guān)監(jiān)管部門(mén)審核。

  二、其他相關(guān)說(shuō)明

  1.角色管理

「申報(bào)指引」醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)(UDI)數(shù)據(jù)申報(bào)操作步驟及相關(guān)說(shuō)明(圖21)

「申報(bào)指引」醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)(UDI)數(shù)據(jù)申報(bào)操作步驟及相關(guān)說(shuō)明(圖22)

  查詢:輸入查詢條件,點(diǎn)擊“查詢”按鈕,根據(jù)查詢條件查詢信息

  新增:點(diǎn)擊“新增”按鈕,進(jìn)入新增頁(yè)面,填寫(xiě)表單中相關(guān)信息(*為必填項(xiàng))后,點(diǎn)擊“提交”按鈕并確定,通過(guò)前臺(tái)非空與格式校驗(yàn)后,則新增成功,若未通過(guò)校驗(yàn)則可根據(jù)提示信息修改相關(guān)項(xiàng),完成后列表可查看;

  啟用:勾選狀態(tài)為“禁用”的角色,點(diǎn)擊“啟用”,點(diǎn)擊“確定”,啟用成功;

  禁用:勾選狀態(tài)為“啟用”的角色,點(diǎn)擊“禁用”,點(diǎn)擊“確定”,禁用成功,并將該角色下的子用戶一并禁用;

  權(quán)限設(shè)置:通過(guò)“操作”菜單欄中的“權(quán)限設(shè)置”按鈕,進(jìn)入選擇權(quán)限頁(yè)面,如圖:勾選相關(guān)權(quán)限后,點(diǎn)擊“保存”,彈出提示框,點(diǎn)擊確定,權(quán)限更新成功;

  2.用戶管理

「申報(bào)指引」醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)(UDI)數(shù)據(jù)申報(bào)操作步驟及相關(guān)說(shuō)明(圖23)

「申報(bào)指引」醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(shí)(UDI)數(shù)據(jù)申報(bào)操作步驟及相關(guān)說(shuō)明(圖24)

  查詢:輸入查詢條件,點(diǎn)擊“查詢”按鈕,根據(jù)查詢條件查詢信息;

  新增:點(diǎn)擊“新增”按鈕,跳轉(zhuǎn)子頁(yè)面,填寫(xiě)表單中相關(guān)信息(*為必填項(xiàng))后,點(diǎn)擊“提交”按鈕并確定,通過(guò)前臺(tái)非空與格式校驗(yàn)后,則新增成功,若未通過(guò)校驗(yàn)則可根據(jù)提示信息修改相關(guān)項(xiàng);企業(yè)僅可創(chuàng)建業(yè)務(wù)賬戶,完成后列表可查看;

  啟用:勾選狀態(tài)為“禁用”的用戶,點(diǎn)擊啟用,彈出提示框,點(diǎn)擊確定,啟用成功;

  禁用:勾選狀態(tài)為“啟用”的用戶,點(diǎn)擊禁用,彈出提示框,點(diǎn)擊確定,禁用成功;

  編輯:點(diǎn)擊“操作”菜單欄中“編輯”按鈕,彈出編輯子用戶界面,在頁(yè)面中正確輸入子用戶信息,點(diǎn)擊“保存”,彈出提示框,點(diǎn)擊確定,通過(guò)前臺(tái)非空余格式校驗(yàn)后則修改用戶信息成功。
  作者:曹紅洋

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