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　　制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是PM的工作日常之一，但總有那么一些時(shí)刻，這進(jìn)度計(jì)劃簡(jiǎn)直形同虛設(shè)。如何編寫(xiě)出一份好用且能用的進(jìn)度計(jì)劃呢？優(yōu)秀PM提出了以下三方面的策略，供有志于做好進(jìn)度計(jì)劃的PM參考~

　　一、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編寫(xiě)前要考慮

　　1、項(xiàng)目經(jīng)理自身重視

　　對(duì)于簡(jiǎn)單的項(xiàng)目，幾件事情掰著手指頭都數(shù)的過(guò)來(lái)，所以項(xiàng)目經(jīng)理就覺(jué)得沒(méi)有必要做正式的進(jìn)度計(jì)劃，弄個(gè)Excel列出來(lái)主要任務(wù)和開(kāi)始/結(jié)束時(shí)間就算完事。其實(shí)不然，魔鬼都藏在細(xì)節(jié)當(dāng)中。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該把進(jìn)度計(jì)劃看成是有效管控項(xiàng)目的工具，而不是為了完成一份文檔。制定和管理進(jìn)度計(jì)劃就好比項(xiàng)目經(jīng)理吃飯的飯碗，很難相信管理不好進(jìn)度計(jì)劃的項(xiàng)目經(jīng)理可以成為一名優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理。

　　2、團(tuán)隊(duì)成員參與

　　項(xiàng)目經(jīng)理獨(dú)自完成進(jìn)度計(jì)劃，大多屬于無(wú)奈。因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)成員不積極提供輸入，也沒(méi)有時(shí)間參加評(píng)審，項(xiàng)目經(jīng)理不得不自己完成進(jìn)度計(jì)劃。如果在制定進(jìn)度計(jì)劃的過(guò)程中，讓團(tuán)隊(duì)成員參與，每個(gè)成員就有機(jī)會(huì)知道誰(shuí)給他們提供輸入，誰(shuí)是他們輸出的接受者。這將會(huì)促使項(xiàng)目組成員去關(guān)心其它職能部門(mén)的工作，以至于關(guān)心整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃。

　　3、計(jì)劃要因人而異

　　只制定一份項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，當(dāng)然省時(shí)省力，維護(hù)起來(lái)也簡(jiǎn)單方便。但是考慮到不同利益相關(guān)方的關(guān)切點(diǎn)會(huì)有不同，作為項(xiàng)目經(jīng)理也需要做不同的進(jìn)度計(jì)劃。比如在報(bào)價(jià)階段，沒(méi)有必要關(guān)注太多細(xì)節(jié)，只要做大的節(jié)點(diǎn)計(jì)劃即可，在形式上最好采用Excel格式；對(duì)于項(xiàng)目的整體進(jìn)度和資源規(guī)劃，需要詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃，通常用MS-Project軟件完成。

　　4、及時(shí)適度更新

　　項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的更新，不僅僅對(duì)任務(wù)、任務(wù)的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間、依賴關(guān)系進(jìn)行更新，還需要對(duì)任務(wù)的進(jìn)展進(jìn)行更新，要讓所有人知道任務(wù)是否有進(jìn)展，以便評(píng)估進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)和資源的消耗是否合理。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃需要及時(shí)更新，也不是有一點(diǎn)變更就立即更新，更新太頻繁會(huì)給人一種不穩(wěn)定感。

　　二、進(jìn)度計(jì)劃表——甘特圖

　　進(jìn)度計(jì)劃表通常是用甘特圖來(lái)表示，可以使用微軟的Excel或Project軟件完成，也可以使用一些管理軟件完成。

　　甘特圖以圖示的方式通過(guò)活動(dòng)列表和時(shí)間刻度形象地表示出任何特定項(xiàng)目的活動(dòng)順序與持續(xù)時(shí)間?；臼且粭l線條圖，橫軸表示時(shí)間，縱軸表示活動(dòng)（項(xiàng)目），線條表示在整個(gè)期間上計(jì)劃和實(shí)際的活動(dòng)完成情況。

　　它可以直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行，及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比。管理者由此可便利地弄清一項(xiàng)任務(wù)（項(xiàng)目）還剩下哪些工作要做，并可評(píng)估工作進(jìn)度。

　　甘特圖的優(yōu)點(diǎn)在于：

　　1、圖形化概要，通用技術(shù)，易于理解。

　　2、中小型項(xiàng)目一般不超過(guò)30項(xiàng)活動(dòng)。

　　3、有專業(yè)軟件支持，無(wú)須擔(dān)心復(fù)雜計(jì)算和分析。

　　圈子曾給大家整理過(guò)60個(gè)甘特圖的模板，還沒(méi)獲取的圈友可以在后臺(tái)回復(fù)“甘特圖”即可獲取，無(wú)需重復(fù)領(lǐng)取哦。

　　三、進(jìn)度計(jì)劃表編寫(xiě)要點(diǎn)

　　1、時(shí)間粒度

　　實(shí)踐中，可以根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模來(lái)決定時(shí)間粒度，通常以"工作天"為單位。

　　2、里程碑

　　進(jìn)度計(jì)劃表中的里程碑要與WBS工作分解結(jié)構(gòu)中的相對(duì)應(yīng)，名稱一致、時(shí)間節(jié)點(diǎn)一致。

　　3、跟蹤維護(hù)

　　項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行情況，實(shí)時(shí)跟蹤維護(hù)進(jìn)度計(jì)劃表，如果里程碑計(jì)劃有變動(dòng)，則需要按照管理流程變更計(jì)劃，確保項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度處于可控范圍。

　　4、實(shí)際進(jìn)展

　　實(shí)際項(xiàng)目實(shí)施時(shí)，我們通常將實(shí)際的項(xiàng)目進(jìn)展也體現(xiàn)到進(jìn)度計(jì)劃表中（比如Excel中用不同顏色符號(hào)標(biāo)識(shí)實(shí)際進(jìn)展），以便更為直觀地展示出計(jì)劃/實(shí)際的差異情況。

來(lái)源:PM圈子