藥物警戒檢查指導(dǎo)原則(國藥監(jiān)藥管〔2022〕17號 )
發(fā)布日期:2022-04-15 閱讀量:次
國家藥監(jiān)局關(guān)于印發(fā)《藥物警戒檢查指導(dǎo)原則》的通知
國藥監(jiān)藥管〔2022〕17號
發(fā)布時(shí)間:2022-04-15
各省、自治區(qū)、直轄市和新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)藥品監(jiān)督管理局:
為落實(shí)《中華人民共和國藥品管理法》《中華人民共和國疫苗管理法》有關(guān)建立藥物警戒制度的要求,指導(dǎo)藥品監(jiān)督管理部門科學(xué)規(guī)范開展藥物警戒檢查工作,國家藥監(jiān)局組織制定了《藥物警戒檢查指導(dǎo)原則》,現(xiàn)予印發(fā),請遵照執(zhí)行,并就有關(guān)工作要求通知如下:
一、 各省級藥品監(jiān)督管理部門要強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào),建立健全工作機(jī)制,推進(jìn)藥物警戒體系和能力建設(shè),全面加強(qiáng)藥物警戒各項(xiàng)工作。
二、 各省級藥品監(jiān)督管理部門要督促指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)藥品上市許可持有人進(jìn)一步完善藥物警戒體系,規(guī)范開展藥物警戒活動,確保持續(xù)符合《藥物警戒質(zhì)量管理規(guī)范》,切實(shí)履行藥物警戒主體責(zé)任。
三、 各省級藥品監(jiān)督管理部門要結(jié)合本行政區(qū)域監(jiān)管實(shí)際,在日常監(jiān)管工作中納入藥物警戒檢查相關(guān)內(nèi)容,科學(xué)制定檢查計(jì)劃,有序高效組織實(shí)施,工作中可進(jìn)一步細(xì)化相關(guān)工作內(nèi)容、完善相關(guān)工作要求,切實(shí)落實(shí)屬地監(jiān)管責(zé)任。
四、 本《藥物警戒檢查指導(dǎo)原則》自發(fā)布之日起施行,原國家食品藥品監(jiān)管總局于2015年7月2日印發(fā)的《食品藥品監(jiān)管總局關(guān)于印發(fā)藥品不良反應(yīng)報(bào)告和監(jiān)測檢查指南(試行)的通知》(食藥監(jiān)藥化監(jiān)〔2015〕78號)同時(shí)廢止。
附件:藥物警戒檢查指導(dǎo)原則(國藥監(jiān)藥管〔2022〕17號 ).doc
國家藥監(jiān)局
2022年4月11日
藥物警戒檢查指導(dǎo)原則
為指導(dǎo)藥品監(jiān)督管理部門開展藥物警戒檢查工作,督促藥品上市許可持有人(以下簡稱持有人)落實(shí)藥物警戒主體責(zé)任,根據(jù)《藥品檢查管理辦法(試行)》等有關(guān)規(guī)定,制定本指導(dǎo)原則。
本指導(dǎo)原則適用于省級及以上藥品監(jiān)督管理部門對持有人自行開展及其委托開展的藥物警戒活動進(jìn)行的檢查工作;對獲準(zhǔn)開展藥物臨床試驗(yàn)的藥品注冊申請人開展藥物警戒檢查的,應(yīng)結(jié)合藥物安全性特性和臨床試驗(yàn)安全信息報(bào)告及風(fēng)險(xiǎn)評估,在臨床試驗(yàn)期間或上市許可前啟動藥物警戒檢查,具體實(shí)施可參照本指導(dǎo)原則。
有關(guān)檢查工作的組織實(shí)施,以及檢查機(jī)構(gòu)和人員、檢查程序、常規(guī)檢查、有因檢查、檢查與稽查的銜接、跨區(qū)域檢查協(xié)作、檢查結(jié)果的處理等相關(guān)工作,按照《國家藥監(jiān)局關(guān)于印發(fā)〈藥品檢查管理辦法(試行)〉的通知》(國藥監(jiān)藥管〔2021〕31號)等有關(guān)要求執(zhí)行。
一、常規(guī)檢查重點(diǎn)考慮因素
(一)藥品特征
1.藥品的安全性特性。
2.藥品不良反應(yīng)監(jiān)測數(shù)據(jù)及藥品不良反應(yīng)聚集性事件發(fā)生情況。
3.銷售量大或替代藥品有限的藥品。
4.批準(zhǔn)上市時(shí)有附加安全性條件的藥品。
5.創(chuàng)新藥、改良型新藥,以及針對兒童、孕產(chǎn)婦等特殊群體使用的藥品。
6.社會關(guān)注度較高的藥品。
(二)持有人特征
7.持有品種較多、銷售量大的持有人。
8.未接受過藥物警戒檢查的持有人。
9.首次在中國境內(nèi)獲得藥品注冊證書的持有人。
10.企業(yè)發(fā)生并購、組織結(jié)構(gòu)變更等導(dǎo)致藥物警戒體系發(fā)生重大變化或?qū)λ幬锞浣M織結(jié)構(gòu)有重大影響的持有人。
11.委托生產(chǎn)的持有人。
12.委托開展藥物警戒活動的持有人。
(三)其他情況
13.既往藥物警戒檢查或其他檢查情況。
14.藥品監(jiān)督管理部門認(rèn)為需要開展檢查的其他情況。
二、有因檢查重點(diǎn)考慮因素
(一)對疑似藥品不良反應(yīng)信息遲報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào),報(bào)告質(zhì)量差的。
(二)藥品不良反應(yīng)監(jiān)測提示可能存在安全風(fēng)險(xiǎn)的。
(三)未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)、評估、控制或溝通相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的。
(四)采取暫停生產(chǎn)、銷售、使用和產(chǎn)品召回,未按規(guī)定報(bào)告藥品監(jiān)督管理部門的。
(五)未按規(guī)定或藥品監(jiān)督管理部門要求開展藥品上市后安全性研究、制定并實(shí)施藥物警戒計(jì)劃,且未提供說明的。
(六)未按藥品監(jiān)督管理部門要求提供藥物警戒相關(guān)資料或提供的資料不符合要求的。
(七)延遲實(shí)施或沒有充分實(shí)施整改措施的。
(八)其他需要開展有因檢查的情形。
三、檢查方式
檢查方式包括現(xiàn)場檢查和遠(yuǎn)程檢查?,F(xiàn)場檢查指檢查人員到達(dá)持有人開展藥物警戒相關(guān)活動的場所進(jìn)行的檢查。遠(yuǎn)程檢查是采用視頻、電話等方式開展的檢查。
檢查組可根據(jù)工作需要采取現(xiàn)場檢查和(或)遠(yuǎn)程檢查,可要求持有人在規(guī)定時(shí)限內(nèi)提交檢查所需的相關(guān)材料。
四、檢查地點(diǎn)
檢查地點(diǎn)主要為持有人開展關(guān)鍵藥物警戒活動的場所,必要時(shí)可對受托開展藥物警戒活動的場所進(jìn)行延伸檢查。
五、缺陷風(fēng)險(xiǎn)等級
藥物警戒檢查發(fā)現(xiàn)的缺陷分為嚴(yán)重缺陷、主要缺陷和一般缺陷,其風(fēng)險(xiǎn)等級依次降低。重復(fù)出現(xiàn)前次檢查發(fā)現(xiàn)缺陷的,風(fēng)險(xiǎn)等級可以升級。檢查項(xiàng)目共100項(xiàng),其中可判定為嚴(yán)重缺陷(**)的12項(xiàng)、可判定為主要缺陷(*)的40項(xiàng),其余48項(xiàng)可判定為一般缺陷(詳見附件)。
六、評定標(biāo)準(zhǔn)
檢查結(jié)論和綜合評定結(jié)論分為符合要求、基本符合要求和不符合要求。檢查組和派出檢查單位可根據(jù)實(shí)際檢查情況,參照如下評定標(biāo)準(zhǔn)做出檢查結(jié)論和綜合評定結(jié)論。
(一)未發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重缺陷項(xiàng)和主要缺陷項(xiàng),一般缺陷項(xiàng)0~9項(xiàng),可評定為符合要求。
(二)符合以下任一條件,可評定為不符合要求:
1.嚴(yán)重缺陷項(xiàng)1項(xiàng)及以上。
2.未發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重缺陷項(xiàng),主要缺陷項(xiàng)10項(xiàng)及以上。
3.未發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重缺陷項(xiàng),主要缺陷項(xiàng)0~9項(xiàng),且總?cè)毕蓓?xiàng)25項(xiàng)及以上。
(三)其余情形,可評定為基本符合要求。
附件:藥物警戒檢查要點(diǎn)
附件
藥物警戒檢查要點(diǎn)
編號 | 項(xiàng)目 | 檢查項(xiàng)目(缺陷風(fēng)險(xiǎn)建議等級) | 檢查方法和內(nèi)容 | 檢查依據(jù) |
一、機(jī)構(gòu)人員與資源 | ||||
PV01 | 藥品安全委員會 |
| 查看藥品安全委員會組織結(jié)構(gòu),應(yīng)包括委員會主要人員姓名、職位信息等;查看相關(guān)制度或規(guī)程文件,應(yīng)包括委員會職責(zé)、工作機(jī)制、工作程序等描述;查看委員會工作紀(jì)錄,如會議紀(jì)要、決策文件等;查看決策文件的實(shí)施和追蹤是否與所描述的相一致;抽查詢問藥品安全委員會主要人員對崗位職責(zé)的了解程度及參與委員會工作的情況。 | GVP第19、20、99、106條 |
PV02 | 藥物警戒部門 |
| 查看持有人組織機(jī)構(gòu)圖、藥物警戒體系組織結(jié)構(gòu)圖(如果涉及集團(tuán)持有人層面的藥物警戒,圖中應(yīng)反映與集團(tuán)中相關(guān)單位的關(guān)系);查看藥物警戒部門職責(zé)和/或崗位職責(zé)文件。 | GVP第19、21、106條,疫苗管理法第54條 |
PV03 | 相關(guān) 部門 |
| 查看藥物警戒體系組織結(jié)構(gòu)圖;查看涉及相關(guān)部門職責(zé)的文件。 | GVP第19、22、106條 |
PV04 | 藥物警戒負(fù)責(zé)人 |
| 查看藥物警戒負(fù)責(zé)人聘任證明或崗位證明文件、背景和資質(zhì)證明(如學(xué)歷和學(xué)位證書、技術(shù)職稱、工作簡歷、培訓(xùn)證明等);查看藥物警戒負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)文件;檢查該負(fù)責(zé)人在國家藥品不良反應(yīng)監(jiān)測系統(tǒng)中的登記情況;詢問該負(fù)責(zé)人對藥物警戒相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范等的熟悉程度。 | GVP第23、24、25、75、82、106條 |
PV05 | 專職 人員 |
| 了解專職人員數(shù)量;查看專職人員聘用證明或崗位證明文件、專業(yè)背景證明(如學(xué)歷學(xué)位證書、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)證明等);抽查詢問專職人員對藥物警戒相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范等的熟悉程度。 | GVP第23、26、106條,疫苗管理法第54條 |
PV06 | 人員 培訓(xùn) |
| 查看藥物警戒培訓(xùn)計(jì)劃、記錄和檔案,包括培訓(xùn)通知、簽到表、培訓(xùn)材料、考核記錄、培訓(xùn)照片等。 | GVP第26-28條 |
PV07 | 設(shè)備 資源 |
| 查看辦公區(qū)域、辦公設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、資料檔案存儲空間和設(shè)備;了解MedDRA醫(yī)學(xué)詞典、文獻(xiàn)檢索資源配備情況;查看信息化工具(如存儲、分析不良反應(yīng)報(bào)告的數(shù)據(jù)庫軟件)或信息化系統(tǒng)(如采用E2B格式的報(bào)告系統(tǒng)、信號檢測或風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)等),了解信息化系統(tǒng)是否具有系統(tǒng)災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃及業(yè)務(wù)應(yīng)急計(jì)劃等;查看安全保密措施是否到位;可要求進(jìn)行功能演示。 | GVP第29-31、106條 |
二、質(zhì)量管理與文件記錄 | ||||
PV08 | 質(zhì)量管理體系 |
| 了解持有人如何對藥物警戒體系及活動進(jìn)行質(zhì)量管理;查看藥物警戒體系主文件中有關(guān)質(zhì)量管理的描述;查看持有人質(zhì)量管理體系相關(guān)文件,如制度與規(guī)程、質(zhì)量體系文件記錄等。 | GVP第6-9、106條 |
PV09 | 內(nèi)部 審核 |
| 了解持有人如何開展內(nèi)審及審核人員情況;查看藥物警戒體系主文件中有關(guān)藥物警戒內(nèi)審的描述;查看內(nèi)審計(jì)劃、內(nèi)審方案、內(nèi)審記錄;查看對于內(nèi)審發(fā)現(xiàn)問題的糾正和預(yù)防措施,了解跟蹤、評估情況。 | GVP第11-14、106條 |
PV10 | 制度和規(guī)程文件管理 |
| 查看制度與規(guī)程文件目錄;審查各類制度與規(guī)程文件內(nèi)容及執(zhí)行情況(可結(jié)合具體檢查項(xiàng)目進(jìn)行審查);查看文件管理操作規(guī)程及相關(guān)記錄。 | GVP第100-103、106條 |
PV11 | 藥物警戒體系主文件 |
| 查看藥物警戒體系主文件;查看相關(guān)制度和規(guī)程中有無主文件更新的要求;查看主文件更新記錄及更新內(nèi)容。 | GVP第104-106條 |
PV12 | 記錄與數(shù)據(jù)管理 |
| 查看有關(guān)記錄和數(shù)據(jù)管理的相關(guān)規(guī)程、質(zhì)量管理體系文件和臺賬記錄等;結(jié)合檢查項(xiàng)目審查各類記錄和數(shù)據(jù)是否符合要求。 | GVP第107-115條 |
PV13 | 委托 管理 |
| 了解持有人是否存在藥物警戒委托(包括集團(tuán)內(nèi)委托)情況;查看藥物警戒體系主文件中委托部分相關(guān)描述;查看委托協(xié)議或書面約定的相關(guān)文件;查看受托方對審計(jì)結(jié)果及存在問題的糾正和預(yù)防措施相關(guān)記錄;查看受托方培訓(xùn)與溝通記錄等。 | GVP第15-18條 |
PV14 | 信息注冊與更新 |
| 查看國家藥品不良反應(yīng)監(jiān)測系統(tǒng)中持有人用戶信息和產(chǎn)品信息。 | GVP第10條 |
三、監(jiān)測與報(bào)告 | ||||
PV15 | 信息收集途徑 |
| 了解持有人信息自主收集的途徑和方法(包括電話、傳真、電子郵件等方式),可驗(yàn)證相關(guān)報(bào)告途徑和方法的有效性;查看藥物警戒體系主文件中有關(guān)疑似不良反應(yīng)信息來源的描述。 | GVP第32-38、106條,疫苗管理法第54條 |
PV16 | 信息 處置 |
| 了解不同途徑來源信息的記錄、傳遞、核實(shí)、隨訪、調(diào)查等過程;抽查原始記錄、隨訪記錄、調(diào)查報(bào)告;查看監(jiān)督管理部門反饋數(shù)據(jù)的下載記錄,了解反饋數(shù)據(jù)的分析評價(jià)和報(bào)告情況。 | GVP第40-42、51條,AEFI方案四“調(diào)查診斷”、七“職責(zé)” |
PV17 | 評價(jià)與報(bào)告 |
| 抽查不同類別(一般、嚴(yán)重、死亡)疑似藥品不良反應(yīng)/AEFI報(bào)告表,查看報(bào)告表填寫和評價(jià)情況;追溯原始記錄和隨訪記錄,檢查報(bào)告內(nèi)容是否與原始記錄一致;檢查報(bào)告時(shí)限是否合規(guī)。 | GVP第43-54條 AEFI方案三“報(bào)告”、七“職責(zé)” |
PV18 | 加強(qiáng)藥品上市后監(jiān)測 |
| 了解持有人近五年獲批的創(chuàng)新藥、改良型新藥,以及監(jiān)督管理部門或不良反應(yīng)監(jiān)測機(jī)構(gòu)要求關(guān)注的品種情況;查閱加強(qiáng)監(jiān)測的相關(guān)資料,如方案、記錄、報(bào)告等。 | GVP第39條 |
四、風(fēng)險(xiǎn)識別與評估 | ||||
PV19 | 信號 檢測 |
| 了解納入信號檢測品種的覆蓋范圍;檢查信號檢測工作開展情況,查看信號檢測記錄;了解信號檢測的方法、頻率、程序;了解信號判定的原則和標(biāo)準(zhǔn);查看有無檢出的信號和重點(diǎn)關(guān)注信號(包括呈現(xiàn)聚集性特征的信號)。 | GVP第55-59條 |
PV20 | 信號分析評價(jià) |
| 查看信號評價(jià)記錄或報(bào)告,了解評價(jià)過程、結(jié)果及建議;查看呈現(xiàn)聚集性信號的病例分析和情況調(diào)查資料;查看通過信號檢測和評價(jià)有無發(fā)現(xiàn)新的藥品風(fēng)險(xiǎn)。 | GVP第60條 |
PV21 | 風(fēng)險(xiǎn) 評估 |
| 查看風(fēng)險(xiǎn)評估記錄或報(bào)告,了解評估內(nèi)容、結(jié)果及風(fēng)險(xiǎn)管理建議。 | GVP第62-68條 |
PV22 | 上市后安全性研究 |
| 抽查上市后安全性研究案例,包括研究方案、研究報(bào)告,向藥品監(jiān)督管理部門報(bào)告的信息等。 | GVP第69-78條,疫苗管理法第57條 |
PV23 | 定期安全性更新報(bào)告/ 定期獲益-風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告 |
| 查看持有人向國家藥品不良反應(yīng)監(jiān)測系統(tǒng)提交的定期安全性更新報(bào)告/定期獲益-風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告,檢查報(bào)告覆蓋期、提交時(shí)間、頻率;查看是否覆蓋所有應(yīng)提交報(bào)告的品種等;抽查近期上報(bào)的定期安全性更新報(bào)告/定期獲益-風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告,檢查報(bào)告的格式和內(nèi)容,核查報(bào)告中納入的安全性信息是否包含了所有信息來源;對于藥品監(jiān)督管理部門審核意見中有相關(guān)要求的,檢查是否及時(shí)處理或回應(yīng)。 | GVP第79-86條 |
五、風(fēng)險(xiǎn)控制 | ||||
PV24 | 風(fēng)險(xiǎn) 管理 |
| 了解持有人采取風(fēng)險(xiǎn)管理措施的相關(guān)情況,如風(fēng)險(xiǎn)控制措施、上市后研究、加強(qiáng)藥品上市后監(jiān)測等;查看持有人證明其采取風(fēng)險(xiǎn)管理措施的相關(guān)資料和證據(jù),如藥品說明書修訂或備案申請、藥物警戒計(jì)劃、上市后研究和加強(qiáng)監(jiān)測方案、報(bào)告等。 | GVP第66、87、97條,疫苗管理法第54、59條 |
PV25 | 風(fēng)險(xiǎn)控制措施 |
| 查看藥物警戒計(jì)劃及其他相關(guān)資料;查看持有人報(bào)告藥品監(jiān)督管理部門和告知相關(guān)單位的信函、宣傳單、簽收單等支持文件;了解藥品監(jiān)督管理部門要求開展風(fēng)險(xiǎn)控制的品種(如修訂完善說明書),檢查持有人是否已按要求開展或完成相應(yīng)工作。 | GVP第87-90條,疫苗管理法第73條 |
PV26 | 風(fēng)險(xiǎn) 溝通 |
| 了解持有人是否開展過風(fēng)險(xiǎn)溝通,何時(shí)溝通;了解風(fēng)險(xiǎn)溝通的方式和工具;檢查致醫(yī)務(wù)人員的函和患者安全用藥提示等工具的風(fēng)險(xiǎn)溝通內(nèi)容;了解持有人緊急開展風(fēng)險(xiǎn)溝通情況;針對說明書修訂中增加警示語、嚴(yán)重不良反應(yīng)、限制使用人群等內(nèi)容,了解持有人是否開展了風(fēng)險(xiǎn)溝通以及具體情況。 | GVP第91-95條 |
PV27 | 藥物警戒計(jì)劃 |
| 查看藥物警戒計(jì)劃及證明其實(shí)施的相關(guān)材料。 | GVP第96-99條,疫苗管理法第57條 |
PV28 | 聚集性事件調(diào)查處置 |
| 了解持有人是否發(fā)現(xiàn)或獲知藥品不良反應(yīng)聚集性事件;了解聚集性事件調(diào)查處置經(jīng)過;查看調(diào)查報(bào)告、跟蹤報(bào)告、總結(jié)報(bào)告;查看證明企業(yè)開展相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)控制措施的文件或記錄。 | GVP第61、89、132條 |
注:1.要求持有人提供的相關(guān)資料一般為三年以內(nèi),或自上次檢查至本次檢查期間形成的資料。
2.本表中GVP指《藥物警戒質(zhì)量管理規(guī)范》、AEFI方案指《全國疑似預(yù)防接種異常反應(yīng)監(jiān)測方案》。
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