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申辦方發(fā)起醫(yī)療器械臨床試驗的標準操作流程和文件清單

發(fā)布日期:2023-10-10 閱讀量:次

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  引言:醫(yī)療器械臨床試驗需遵從受試者的意愿,不強迫受試者接受試驗、選擇對癥的受試者接受臨床證明醫(yī)療器械的有效性。臨床CRO公司或申辦方應遵守倫理委員會、赫爾辛基宣言及臨床試驗管理規(guī)范的要求,堅決服從上述內(nèi)容要求,并規(guī)范臨床試驗過程,CRC協(xié)調多方維持好多方利益,保證臨床試驗有效進行。CRA遵守數(shù)據(jù)真實有效原則,對臨床試驗過程負責、對臨床結果負責。

申辦方發(fā)起醫(yī)療器械臨床試驗的標準操作流程和文件清單(圖1)

  申辦方發(fā)起醫(yī)療器械臨床試驗的標準操作流程

  申辦方發(fā)起的臨床試驗是指由申辦方發(fā)起,運用醫(yī)療器械和體外診斷試劑(IVD)等開展的臨床研究。遵照《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械注冊管理辦法》、《醫(yī)療器械臨床試驗質量管理規(guī)范》、《體外診斷試劑注冊管理辦法》、《體外診斷試劑臨床研究技術指導原則》及ICH-GCP要求,參考國內(nèi)、外開展臨床試驗的規(guī)范和要求,制定本制度與流程。

  1.立項準備

  1.1立項資料的提交:申辦方/CRO按照《立項申報遞交材料清單》(附件1)準備臨床試驗相關的申請材料,發(fā)送電子版至臨床試驗機構臨床研究管理部郵箱進行形式審查。

  1.2資料的形式審查:臨床研究管理部對申請材料進行形式審查,完成時間不超過五個工作日。形式審查不合格的項目,郵箱通知一次性補齊材料。

  2.立項審核

  形式審查合格后,申辦方/CRO或其委托人準備紙質材料1份,遞交臨床研究管理部辦公室,正式申請立項審核。立項審核由臨床研究管理部組織評審專家完成,每1-2周召開一次評審專家會議,對有疑問的項目,要求申辦方/CRO或其委托人準備PPT到會答辯,答辯時間約10min。評審結果以書面通知書的方式下達。結果分為同意立項、修改后再評審和不考慮立項,同時附評審意見。立項受理至發(fā)放審核意見的時間不超過十五個工作日。

申辦方發(fā)起醫(yī)療器械臨床試驗的標準操作流程和文件清單(圖2)

  3.倫理審核

  接到同意立項通知書后,申辦方/CRO向倫理委員會提交倫理審查申請。

  3.1形式審查與受理:項目材料的電子版,按《倫理審查遞交材料清單》(附件2)的順序以word格式(除蓋章件,如藥檢報告等)發(fā)送至倫理辦公室郵箱;紙質版遞交到倫理辦公室。倫理辦公室對提交材料進行形式審查。形審合格的項目當面簽收并告知預期的審查會議時間;不合格的項目告知申辦者需補正的材料,補正后再次提交。

  3.2倫理審查:從受理申請之日起,快速審查十個工作日內(nèi)獲得倫理批件,會議審查二十個工作日內(nèi)獲得倫理批件。通過倫理審查后,倫理辦公室將批件原件交由研究者保存,復印件交機構辦公室存檔。

  4.機構備案

  4.1預備案:為提高工作效率,強烈建議申辦方/CRO在遞交倫理資料審核的同時,按《臨床試驗備案材料清單》(附件3)順序將電子版材料和《臨床試驗立項備案申請表》(附件4)電子版發(fā)送至機構辦公室郵箱進行預備案,預備案后接受合同審核。

  4.2正式備案:倫理審批通過后,申辦方/CRO按附件3要求提交包含倫理批件在內(nèi)的最終版紙質文件到機構辦公室進行正式備案。

  5.合同審核

  5.1合同磋商:機構預備案后,申辦方/CRO按照我院《申辦方發(fā)起臨床試驗合同模板》與研究者擬訂合同條款及協(xié)商經(jīng)費,提交初步定稿的合同至機構(合同模板索取和合同審核郵箱)。合同磋商時間原則上不超過一個月。全球多中心臨床試驗可按照申辦方提供的合同模板進行磋商。

  5.2合同審核:由機構辦公室審核提交的合同初稿。審核通過后,機構辦公室負責交醫(yī)院法人/被授權人員簽字蓋章生效,完成時間原則上不超過一個月。合同正式簽署后,方可開始臨床試驗。

  6.項目實施

  6.1啟動會召開:啟動會召開前,申辦方/CRO應將臨床試驗資料、器械、診斷試劑等交予研究者,試驗藥物交予臨床試驗藥房。如有特殊保管需求,需與機構辦公室和相關專業(yè)科室協(xié)商解決。如涉及試驗標本采集、使用等,還需按照相關法律取得人遺辦批件。交接事宜完成后,申辦方/CRO向機構辦公室遞交《臨床試驗啟動審批表》(附件5)并簽字確認。在申辦方/CRO協(xié)助下,研究者主持召開項目啟動會。

  6.2分工及授權:參與試驗的研究人員行使職責應符合執(zhí)業(yè)范圍及授權內(nèi)容。涉及知情同意、醫(yī)療判斷、醫(yī)囑和臨床試驗相關醫(yī)療病歷、文書書寫等事宜,由我院注冊、經(jīng)主要研究者授權的臨床醫(yī)生負責執(zhí)行,并簽名確認。研究人員需嚴格遵照《藥物臨床試驗質量管理規(guī)范》、《醫(yī)療器械臨床試驗質量管理規(guī)范》、《體外診斷試劑注冊管理辦法》、《體外診斷試劑臨床研究技術指導原則》、ICH-GCP和試驗方案及相關標準操作流程實施臨床試驗。

  6.3倫理審查報告:項目實施過程中,申辦方/CRO應按法規(guī)要求向倫理委員會提交各項審查報告,包括修正案審查申請、研究進展報告、安全性報告、違背方案報告、暫停終止研究報告等。倫理委員會在審查過程中發(fā)現(xiàn)項目實施存在嚴重問題(如嚴重違背法規(guī)、影響受試者權益等)的,以及對臨床試驗的否定性意見同時抄送機構辦公室。

  6.4機構審查報告:所有在機構立項備案的項目,實施過程中需要向機構辦公室遞交《臨床試驗月度進展報告》(附件6)、《臨床試驗小結(中期分析)蓋章簽認表》(附件7,蓋章前需結算所有已產(chǎn)生費用),以及嚴重不良事件(SAE)報告(同倫理)紙質版,同時發(fā)送電子版至機構辦郵箱。

  6.5稽查與檢查:項目實施過程中,申辦方稽查或管理部門檢查時,項目主要研究者和申辦者/CRO應發(fā)送《稽查通知函》至機構,積極配合稽查或檢查,并將結果交機構辦公室備案。

申辦方發(fā)起醫(yī)療器械臨床試驗的標準操作流程和文件清單(圖3)

  7.質量管理

  7.1項目組質控:項目組質控由主要研究者授權的項目組質控員執(zhí)行,項目組質控員每月實施項目組質控,并填寫《項目組用臨床試驗質控檢查表》(附件8),保證臨床試驗遵照GCP和試驗方案要求實施。

  7.2機構質控:機構質控員定期對試驗項目進行質量檢查,填寫《機構用臨床試驗質控檢查表》。對存在的問題向研究者發(fā)出《臨床試驗質控反饋表》,要求項目組整改并給予書面回復;向涉及嚴重問題的臨床試驗各方,發(fā)出“警告信”,同時抄送倫理委員會;對違背GCP和方案并造成嚴重后果者,實時報告臨床研究管理部備案。

  7.3監(jiān)查員質控:項目實施期間,申辦方/CRO派出合格的監(jiān)查員,遵照GCP和試驗方案要求,對整個試驗過程進行監(jiān)查。

  8.中心關閉和項目結題

  8.1中心關閉:項目結束后,申辦方/CRO發(fā)出正式的“關閉中心函”至項目主要研究者、倫理辦公室及機構辦公室。

  8.2項目結題

  -8.2.1申辦方/CRO需遞交紙質版《研究完成報告》(具體見官網(wǎng)《倫理結題歸檔辦事指南》)至倫理辦公室,電子版發(fā)送至倫理委員會郵箱。倫理辦公室按程序進行結題審查,包括倫理材料核對和費用核對等,確認無誤后受理申辦方提交的《研究完成報告》。
  -8.2.2申辦方/CRO將《研究完成報告》及已簽字的《臨床試驗結題簽認表》(附件9)、總結表(NMPA模板)、終止函(申辦方模板)、倫理結題意見交至機構辦公室, 由機構辦主任審議、簽字、蓋章,并將上述材料的電子版發(fā)送機構辦郵箱。

  申辦方/CRO和研究者按照要求將實際產(chǎn)生的試驗資料整理好后,交機構保管。

  8.2.3機構辦公室進行結題審查,包括試驗藥物核查和臨床試驗費用核查,同時填寫《臨床試驗完成質量考評表》(附件10)交臨床研究管理部存檔,評估結果作為考核主要研究者、CRC/SMO和申辦方/CRO的重要依據(jù)。

  9.項目成果反饋

  臨床試驗項目產(chǎn)生論文、科技成果獎、專利等學術成果時,申辦方或項目負責人應及時填寫《臨床試驗項目成果反饋表》(附件11)報送至臨床研究管理部郵箱(hnszlyyctm@163.com)備案登記,作為主要研究者和申辦方/CRO考核的重要內(nèi)容。

  附件1: 《立項申報遞交材料清單》.docx
  附件1:項目信息登記表(附件1附表).xlsx
  附件2: 《倫理審查遞交材料清單》.docx
  附件3: 《臨床試驗備案材料清單》.docx
  附件4: 《臨床試驗立項備案信息表》.docx
  附件5: 《臨床試驗啟動審批表》.docx
  附件6: 《臨床試驗月度進展報告》.xlsx
  附件7: 《臨床試驗小結(中期分析)蓋章簽認表》.docx
  附件8: 《項目組用臨床試驗質控檢查表》.docx
  附件9: 《臨床試驗結題簽認表》.docx
  附件10:《臨床試驗完成質量考評表》.docx
  附件11:《臨床試驗項目成果反饋表》.docx

  【來源】河南省腫瘤醫(yī)院,圖片來源百度,如有侵權,請聯(lián)系刪除。

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