藥品零售企業(yè)GSP認證現(xiàn)場檢查項目驗收細則解讀
發(fā)布日期:2023-10-10 閱讀量:次
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藥品零售企業(yè)是否實施GSP認證,被國際社會看成藥品經(jīng)營質(zhì)量有無保證的先決條件。能否正確把握《藥品零售企業(yè)GSP認證檢查評定標準》和《藥品零售企業(yè)GSP認證現(xiàn)場檢查項目》精神實質(zhì),事關(guān)企業(yè)生存與發(fā)展。為便于企業(yè)理解掌握檢查標準,我局組織評審員予以解讀。
一、正確理解評定標準
藥品零售企業(yè)GSP認證現(xiàn)場檢查項目共109項,其中關(guān)鍵項目34項,一般項目75項。現(xiàn)場檢查時,評審員對所列項目及其涵蓋內(nèi)容進行全面檢查,并逐項作出肯定或者否定的評定。
首先,我們要了解計算缺陷的方法差異。關(guān)鍵項目是以“條”計數(shù)缺陷,一般項目是以“百分比”計算缺陷,兩者存在質(zhì)的區(qū)別,不能混淆。
其次,要掌握不同評定結(jié)果對GSP認證的影響。按照評定結(jié)果,有三種情況:一是關(guān)鍵項目全部合格、一般項目缺陷少于或等于10%,才能通過GSP認證;二是關(guān)鍵項目全部合格、一般項目缺陷在10-30%之間,或者關(guān)鍵項目缺陷少于或等于2條、一般項目缺陷少于或等于10%,限期3個月內(nèi)整改后追蹤檢查;三是關(guān)鍵項目缺陷少于或等于2條、一般項目缺陷大于10%,或者關(guān)鍵項目缺陷大于2條,或者一般項目缺陷大于30%,不通過GSP認證,需要經(jīng)過6個月整改后方可重新申請認證。因此,企業(yè)在接受認證之前,必須對照評定標準,做好自查自糾工作,力爭一役達標。
二、認真做好迎檢工作
能否一次性通過GSP認證,關(guān)鍵在于平時、在于基礎(chǔ)、在于管理。但是,迎檢工作也不能忽視,應(yīng)在以下三個方面認真把握:
首先,企業(yè)工作人員面對檢查要精神飽滿;按照崗位職責(zé)與分工,評審人員都要有專人陪同;對評審人員的提問不能回避,想清楚后簡明扼要地回答;評審人員有意或無意中與你們交流,既不要沉默不語,也不要夸夸其談,不回答不禮貌,但應(yīng)記住話多必失的道理;同時所有員工的衣著都要整潔,行為、語言要體現(xiàn)文明。
其次,匯報工作的場所應(yīng)預(yù)先有所準備,不能臨場找地方、找凳子;企業(yè)經(jīng)營場所要保持清潔、衛(wèi)生;藥品陳列、儲存擺放整齊、有條理,藥品標簽無差錯;營業(yè)場所和倉庫整潔有序、陰涼舒適;證照、執(zhí)業(yè)人員資格證書、服務(wù)公約、警示語和標識應(yīng)醒目;用藥咨詢要名副其實。
第三,根據(jù)現(xiàn)場檢查6大類項目,按照項目順序,將迎檢資料整理裝訂成冊,各種證件用復(fù)印件裝訂并將原件準備好備查;各種臺帳等原始資料不能一并訂入的,在裝訂順序頁中放入白紙,注明原始資料見何年何檔案;有的標準如非本企業(yè)檢查項目應(yīng)在該條處標明“缺項”。
這樣既便于企業(yè)預(yù)先查漏補缺,同時有利于檢查組有序地查閱資料并留下資料完整、規(guī)范的良好影響。
三、把握檢查項目內(nèi)涵
項目的涵蓋內(nèi)容應(yīng)從以下二個方面去正確把握:一是項目的本意含義;二是項目的引伸含義。如6301項規(guī)定,藥品零售中處方審核人員應(yīng)是執(zhí)業(yè)藥師或有藥師以上(含藥師和中藥師)的專業(yè)技術(shù)職稱。這條本意應(yīng)該檢查處方審核人員是否有相應(yīng)技術(shù)職稱,是否實際在崗工作,很方便也很直觀;但從引伸的含義看,一要檢查駐店藥師是由誰來確定(要有相應(yīng)技術(shù)職稱證書、藥店發(fā)文件予以聘任、藥監(jiān)部門審查批準或備案);二要檢查駐店藥師是否履行處方審核的職責(zé)(從留存處方中核對審核人員筆跡);三要檢查駐店藥師是否實際在職在崗(核對考勤記錄和相關(guān)臺帳記錄的筆跡,佐證在該處方調(diào)配時駐店藥師是否確實在崗)。
因此,正確把握項目的內(nèi)涵必須以邏輯思維,全面、完整、動態(tài)地理解項目的含義。
四、藥品零售企業(yè)GSP認證現(xiàn)場檢查項目
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