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醫(yī)療器械定期風險評價報告撰寫規(guī)范(2020年第46號)

發(fā)布日期:2020-07-02 閱讀量:次

醫(yī)療器械定期風險評價報告撰寫規(guī)范(2020年第46號)(圖1)

國家藥監(jiān)局關于發(fā)布醫(yī)療器械定期風險評價報告撰寫規(guī)范的通告
(2020年第46號)



發(fā)布時間:2020-07-02

為落實《醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測和再評價管理辦法》(國家市場監(jiān)督管理總局 國家衛(wèi)生健康委員會令 第1號)有關要求,規(guī)范并指導醫(yī)療器械注冊人撰寫定期風險評價報告,國家藥品監(jiān)督管理局組織制定了《醫(yī)療器械定期風險評價報告撰寫規(guī)范》,現(xiàn)予以發(fā)布。
  特此通告。


附件:醫(yī)療器械定期風險評價報告撰寫規(guī)范.doc


國家藥監(jiān)局
2020年6月30日


附件

醫(yī)療器械定期風險評價報告撰寫規(guī)范

1. 前言

為指導和規(guī)范醫(yī)療器械注冊人、備案人(以下簡稱注冊人)撰寫定期風險評價報告,依據《醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測和再評價管理辦法》(國家市場監(jiān)督管理總局 國家衛(wèi)生健康委員會令 第1號)(以下簡稱《辦法》)制定本規(guī)范。本規(guī)范所稱注冊人與《辦法》中所稱醫(yī)療器械上市許可持有人內涵相同。

本規(guī)范是指導醫(yī)療器械注冊人起草和撰寫定期風險評價報告的技術文件,也是醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測機構評價定期風險評價報告的重要依據。

作為原則性指導文件,本規(guī)范依據當前對定期風險評價報告的認識而制定,提出了撰寫的一般要求,但實際情況比較多樣,難以面面俱到,對本規(guī)范未涉及的具體問題應當從實際出發(fā)研究確定。同時,隨著醫(yī)療器械注冊人定期總結醫(yī)療器械安全信息的經驗積累,監(jiān)管需求的變化,以及科學技術的不斷發(fā)展,本規(guī)范也將適時進行調整。

2. 基本要求

2.1 關于報告的提交
  2.1.1 首次獲得批準注冊或者備案的醫(yī)療器械,注冊人應當在每滿1年后的60日內完成上年度產品定期風險評價報告。其中第二、三類醫(yī)療器械的《定期風險評價報告》,注冊人應當通過國家醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測信息系統(tǒng)提交,在線填寫《定期風險評價報告》提交表(參見附表2),《定期風險評價報告》作為提交表的附件上傳。第一類醫(yī)療器械的《定期風險評價報告》由備案人留存?zhèn)洳椤?br/>   2.1.2 獲得延續(xù)注冊的第二、三類醫(yī)療器械,注冊人應當在下一次延續(xù)注冊申請時完成本注冊周期的《定期風險評價報告》,并由注冊人留存?zhèn)洳椤5谝活愥t(yī)療器械取得備案憑證后的前5年每年撰寫定期風險評價報告,之后無需再撰寫定期風險評價報告。

2.2 關于數(shù)據匯總時間
  2.2.1 醫(yī)療器械首次獲得批準注冊,數(shù)據起始日期應與取得注冊證明文件的時間一致,以起始日期后每滿一年的日期為數(shù)據截止日期。
  2.2.2 獲得延續(xù)注冊的醫(yī)療器械,數(shù)據起始日期為上一次風險信息匯總的截止日期,數(shù)據截止日期為下一次延續(xù)注冊申請前60日內。
  2.2.3 首個注冊周期內提前延續(xù)注冊的情況,產品在獲得延續(xù)注冊后,仍應按首個注冊周期的報告要求完成當前報告期的《定期風險評價報告》,此后可按照延續(xù)注冊的頻率要求進行撰寫。
  2.2.4 對于合并撰寫報告的情況,企業(yè)可將其中任一產品的注冊證明文件時間作為數(shù)據起始日期,但必須保證此后合并報告數(shù)據匯總日期的連續(xù)性。
  2.2.5 數(shù)據匯總時間在醫(yī)療器械整個生命周期內應當是連續(xù)不間斷的。

2.3 關于報告的撰寫格式
  《定期風險評價報告》包含封面、目錄和正文三部分內容。
  2.3.1 封面包括產品名稱、注冊證/備案證批準日期、報告類別(首次注冊/延續(xù)注冊)、報告次數(shù)、報告期、本期國內銷量、本期境外銷量、本期不良事件報告數(shù)量,企業(yè)名稱、聯(lián)系地址、郵編、傳真,負責產品安全的的部門、負責人及聯(lián)系方式(包括手機、固定電話、電子郵箱等),報告提交時間,以及隱私保護等相關信息(參見附表1)。
  2.3.2 目錄應當盡可能詳細,一般包含三級目錄。
  2.3.3 正文撰寫要求見本規(guī)范第三部分“主要內容”。

2.4 關于報告的語言
  注冊人應當提交中文《定期風險評價報告》。進口醫(yī)療器械的境外注冊人可以提交英文版《定期風險評價報告》,但同時應當將該報告中除個例事件列表外的其他部分翻譯成中文,與英文原文一起提交。

2.5 關于合并撰寫報告
  2.5.1 原則上,每個具有單獨注冊證編號的產品應當單獨撰寫《定期風險評價報告》。如果多個規(guī)格的同種醫(yī)療器械產品涉及多個注冊證號(例如,不同規(guī)格的一次性使用無菌注射器),或者必須配合使用的幾個產品具有不同注冊證號(例如,髖關節(jié)系統(tǒng):包括髖臼杯、股骨柄等),在滿足各自《定期風險評價報告》完成時限要求的情況下,可以合并撰寫《定期風險評價報告》。
  2.5.2 如果涉及多個注冊證編號的同種醫(yī)療器械的《定期風險評價報告》合并撰寫,注冊人在報告中應當按照注冊證編號對不同產品進行亞組分析。
  2.5.3 如果必須配合使用的醫(yī)療器械的《定期風險評價報告》合并撰寫,注冊人在《定期風險評價報告》提交或者存檔時應當備注合并撰寫的關聯(lián)產品信息。

3. 主要內容

《定期風險評價報告》正文的主要內容包括:產品基本信息、國內外上市情況、既往風險控制措施、不良事件報告信息、其他風險信息、產品風險分析、本期結論以及附件。

3.1 產品基本信息
  本部分信息主要包括:醫(yī)療器械名稱、型號和/或者規(guī)格、注冊證編號、結構及組成、主要組成成分、適用范圍(預期用途)、有效期等。

3.2 國內外上市情況
  本部分主要介紹醫(yī)療器械在國內外上市信息:
  3.2.1 獲得上市許可的主要國家和地區(qū)、批準注冊/備案時間、注冊/備案狀態(tài)等,一般采用表格形式匯總(參見附表3);
  3.2.2 產品批準上市時提出的有關要求,特別是與風險控制有關的要求;
  3.2.3 批準的適用范圍(預期用途)以及特殊人群情況,如該產品在我國的適用范圍(預期用途)與其他國家或者地區(qū)存在差異,應當給予說明。

3.3 既往風險控制措施
  本部分應當匯總報告期內監(jiān)管部門或者注冊人因醫(yī)療器械風險問題而采取的控制措施和原因,并附加相關文件。風險控制措施主要包括:
  3.3.1 撤銷醫(yī)療器械批準證明文件;
  3.3.2 停止生產、銷售相關產品;
  3.3.3 通知醫(yī)療器械經營企業(yè)、使用單位暫停銷售和使用;
  3.3.4 實施產品召回;
  3.3.5 對生產質量管理體系進行自查,并對相關問題進行整改;
  3.3.6 修改說明書、標簽、操作手冊等;
  3.3.7 改進生產工藝、設計、產品技術要求等;
  3.3.8 開展醫(yī)療器械再評價;
  3.3.9 按規(guī)定進行變更注冊或者備案;
  3.3.10 其他風險控制措施。

3.4 不良事件報告信息
  本部分匯總注冊人在報告期內發(fā)現(xiàn)或者獲知的所有國內外個例不良事件和群體不良事件。
  3.4.1 個例不良事件:本部分匯總報告期內所有個例不良事件報告,以個例不良事件報告列表(參見附表4)和匯總表(參見附表5)進行匯總分析,如報告期內未收集到不良事件報告,用文字描述即可。個例不良事件報告列表的表頭通常包括報告編號、不良事件發(fā)生地、不良事件發(fā)生時間、不良事件來源、型號、規(guī)格、傷害程度、傷害表現(xiàn)、器械故障表現(xiàn)、關聯(lián)性評價、事件原因分析、具體控制措施(如有)。匯總表主要匯總不同國家或者地區(qū)報告期內不同傷害程度不良事件報告的數(shù)量以及主要傷害表現(xiàn)和器械故障表現(xiàn)。
  3.4.2 群體不良事件:本部分匯總報告期內所有群體不良事件的報告、調查和處置情況。

3.5 其他風險信息
  本部分介紹與產品風險相關的文獻資料研究、產品風險評價、重點監(jiān)測、再評價等情況。
  如果在數(shù)據截止日期后、報告提交前,發(fā)生因產品風險原因而采取措施的情況,也應在此部分介紹。

3.6 產品風險分析
  本部分應當從設計開發(fā)、生產管理、流通與儲存、操作使用、維修保養(yǎng)、售后服務等方面分析綜合產品風險情況,重點分析不良事件發(fā)生的主要原因,不良事件的特點是否發(fā)生改變、不良事件的報告頻率是否增加、不良事件的特點和頻率變化對產品總體安全性的影響。

3.7 本期結論
  本部分介紹本期定期風險評價報告的結論,指出本期報告與既往報告的風險分析結果差異;指出以上風險差異的可接受程度;總結采取的風險控制措施并說明其必要性。

3.8 附件
  《定期風險評價報告》的附件包括:
  3.8.1 醫(yī)療器械注冊批準證明文件;
  3.8.2 產品使用說明書(操作手冊);
  3.8.3 參考文獻;
  3.8.4 其他需要提交的資料。

4. 名詞解釋
  4.1 數(shù)據起始日期:納入《定期風險評價報告》中匯總數(shù)據的開始日期。
  4.2 數(shù)據截止日期:納入《定期風險評價報告》中匯總數(shù)據的截止日期。
  4.3 報告期:上期與本期《定期風險評價報告》數(shù)據截止日期之間的時間段為本期《定期風險評價報告》的報告期。

附表:1.封面頁((產品名稱)定期風險評價報告)
     2.《定期風險評價報告》提交表
     3.國內外上市情況匯總表
     4.個例不良事件報告列表
     5.個例不良事件報告匯總表


附表1

(產品名稱)定期風險評價報告
第 X 次報告


報  告  期:20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日
報 告 類 別:
報告提交時間:
□首次注冊 □延續(xù)注冊
  本期國內銷量:
  本期境外銷量:
  本期不良事件報告數(shù)量:

  產品注冊/備案批準時間:  年  月  日
企業(yè)名稱:
社會信用代碼:
聯(lián)系地址:
郵編:
傳真:
負責產品安全的部門:
負 責 人:
手 機:
固定電話:
電子郵箱:
機密公告                
本報告及所有附表或者附件可能包含機密信息,僅收件人才可使用。
本報告及所有附表或者附件的所有權均屬于XXX公司。
如果本報告及所有附表或者附件的收件人為非指定的接收者,禁止瀏覽、傳播、分發(fā)、拷貝或者以其他方式使用本報告及所有附表或者附件。

附表2

《定期風險評價報告》提交表

《定期風險評價報告》提交表
1.報告基本情況
報告編碼:報告人:
報告日期:報告單位:
傳真:郵政編碼:
企業(yè)地址:
負責部門:聯(lián)系電話:
聯(lián)系人:電子郵件:
2.醫(yī)療器械情況
注冊證編號:產品名稱:
注冊批準日期:注冊證有效期:
產品類別:產地:
管理類別:型號:
3.風險評價情況
數(shù)據起始匯總期:數(shù)據截止匯總期:
本期不良事件報告數(shù):本產品報告次數(shù):
產品情況說明:
簡述本期報告結論:
是否采取了風險控制措施:
采取的風險控制措施包括:
召回次數(shù):最高級別:
其他措施描述:
本期生產量:本期銷售量:
4.報告審核
審核機構:
審核結果:
審核意見:

注:1.提交表內容應當是《定期風險評價報告》的內容概要。
    2.報告編碼:系統(tǒng)自動生成。
    3.產品類別:有源、無源和體外診斷試劑。
    4.產品情況說明:應當是報告正文除結論外的內容概述。
    5.報告審核:本部分由審核機構填寫。

附表3

國內外上市情況匯總表

國家產品名稱注冊/備案狀態(tài)注冊/備案批準日期首次上市銷售時間撤市時間規(guī)格/型號備注
中國






























……






注:1.注冊/備案狀態(tài):首次注冊/備案、延續(xù)注冊/備案、注銷醫(yī)療器械注冊證書。
    2.注冊/備案批準日期:如狀態(tài)為注銷醫(yī)療器械注冊證書,填寫證書注銷時間。
    3.如果產品涉及注銷醫(yī)療器械注冊證書或者撤市,請在備注欄簡要說明原因。

附表4

個例不良事件報告列表

產品名稱:(中文:                 英文:                ?。?/p>
序號報告編號不良事件發(fā)生地不良事件發(fā)生時間不良事件來源產品型號產品規(guī)格傷害程度傷害表現(xiàn)器械故障表現(xiàn)關聯(lián)性評價事件原因分析具體控制措施(如有)備注
1












2












3




































































注:1.產品名稱:填寫注冊證上產品名稱。
    2.報告編號:填寫不良事件提交監(jiān)測信息系統(tǒng)后自動生成的編號。
    3.不良事件發(fā)生地:填寫不良事件發(fā)生的國家或地區(qū)名稱。
    4.不良事件發(fā)生時間:指醫(yī)療器械不良事件實際發(fā)生日期。如果僅知道事件發(fā)生年份,填寫當年的1月1日;如果僅知道年份和月份,填寫當月的第1日;如果年月日均未知,填寫事件獲知日期,并在備注欄給予說明。
    5.不良事件來源:自發(fā)報告、研究、數(shù)據收集項目、文獻、投訴等。
    6.傷害程度:死亡、嚴重傷害、其他,如境外報告未標注傷害程度或者有其他描述,請在備注欄說明。
    7.如果涉及需要說明的關鍵信息未涵蓋在列表中,可在備注欄簡要說明。

附表5

個例不良事件報告匯總表

產品名稱:(中文:                 英文:                ?。?/p>
序號國家或者地區(qū)報告期內數(shù)據(例)主要傷害表現(xiàn)主要器械故障表現(xiàn)
死亡嚴重傷害其他合計
1中國





2






3






注:1.境外報告?zhèn)Τ潭热绻粚儆凇八劳觥薄皣乐貍Α薄捌渌?,均納入“其他”項統(tǒng)計,并在備注欄給予說明。
    2.主要傷害和器械故障表現(xiàn)按照嚴重程度排序,如傷害和器械故障表現(xiàn)較多,分別列出前十即可。

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