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北京市藥物臨床試驗機構分級監(jiān)督管理規(guī)定(試行)(京藥監(jiān)發(fā)〔2021〕240號)

發(fā)布日期:2023-10-10 閱讀量:次

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北京市藥物臨床試驗機構分級監(jiān)督管理規(guī)定(試行)(京藥監(jiān)發(fā)〔2021〕240號)(圖1)

北京市藥品監(jiān)督管理局關于發(fā)布《北京市藥物臨床試驗機構分級監(jiān)督管理規(guī)定(試行)》的通知

發(fā)布時間:2021年10月26日

京藥監(jiān)發(fā)〔2021〕240號

  各分局,各藥物臨床試驗機構:

  為落實藥物臨床試驗機構分級監(jiān)管,推進風險評級,進一步優(yōu)化監(jiān)管資源配置,提升北京市藥物臨床試驗機構監(jiān)管效能,引導、督促臨床試驗機構加強質(zhì)量管理,持續(xù)優(yōu)化營商環(huán)境,服務產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,北京市藥品監(jiān)督管理局組織研究制定了《北京市藥物臨床試驗機構分級監(jiān)督管理規(guī)定(試行)》,現(xiàn)予以發(fā)布,自2021年12月1日起實施。

  特此通知。

  附件:北京市藥物臨床試驗機構分級監(jiān)督管理規(guī)定(試行)

北京市藥品監(jiān)督管理局
2021年10月25日

  附件

北京市藥物臨床試驗機構分級監(jiān)督管理規(guī)定
(試行)

  第一條為提高藥物臨床試驗機構監(jiān)管的科學化水平,強化監(jiān)管力度,提升監(jiān)管效能,根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》《藥物臨床試驗質(zhì)量管理規(guī)范》《藥物臨床試驗機構管理規(guī)定》《京津冀藥物臨床試驗機構日常監(jiān)督檢查標準》等規(guī)定,結合本市實際,制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定中的藥物臨床試驗機構,是指具備相應條件,按照《藥物臨床試驗質(zhì)量管理規(guī)范》和藥物臨床試驗相關技術指導原則等要求開展藥物臨床試驗,并根據(jù)《藥物臨床試驗機構管理規(guī)定》完成備案的藥物臨床試驗機構。

  本規(guī)定所指藥物臨床試驗機構分級監(jiān)督管理,是指藥品監(jiān)督管理部門在日常監(jiān)管過程中,根據(jù)藥物臨床試驗機構的基本情況、倫理審查情況、臨床試驗質(zhì)量管理體系運行情況,結合監(jiān)督檢查結果及相關投訴舉報情況等因素,運用風險管理的方法,對藥物臨床試驗機構進行綜合評估,確定監(jiān)管級別,并按照屬地監(jiān)管原則,實施分級動態(tài)監(jiān)管的活動。

  第三條 北京市藥品監(jiān)督管理局(以下簡稱市藥監(jiān)局)主管全市藥物臨床試驗機構分級監(jiān)管工作。負責按照本規(guī)定組織對全市藥物臨床試驗機構分級信息的歸集和整理,確定藥物臨床試驗機構的監(jiān)管級別,并組織開展全市藥物臨床試驗機構日常監(jiān)管工作。

  第四條 北京市藥品監(jiān)督管理局各分局(以下簡稱各分局)負責具體實施本轄區(qū)內(nèi)藥物臨床試驗機構日常監(jiān)督檢查,歸集和整理相關信息,負責實施本轄區(qū)藥物臨床試驗機構分級監(jiān)督管理的具體工作。

  第五條 北京市藥品審評檢查中心負責對各分局日常監(jiān)管工作進行技術指導,配合市藥監(jiān)局開展監(jiān)督檢查。

  第六條北京市藥物臨床試驗機構的監(jiān)管級別依據(jù)《北京市藥物臨床試驗機構分級評定標準》進行量化評定,根據(jù)評定結果將機構的監(jiān)管級別由低到高分為四個等級:

  A級監(jiān)管是指對藥物臨床試驗質(zhì)量管理體系運行及臨床試驗管理質(zhì)量安全風險控制良好的藥物臨床試驗機構進行的監(jiān)管活動。

  B級監(jiān)管是指對藥物臨床試驗質(zhì)量管理體系運行基本正常,臨床試驗管理質(zhì)量安全風險可控的藥物臨床試驗機構進行的監(jiān)管活動。

  C級監(jiān)管是指對藥物臨床試驗質(zhì)量管理體系運行風險較高,臨床試驗管理存在質(zhì)量安全風險的藥物臨床試驗機構進行的監(jiān)管活動。

  D級監(jiān)管是指對藥物臨床試驗質(zhì)量管理體系運行狀況差,臨床試驗管理存在較大質(zhì)量安全風險的藥物臨床試驗機構進行的監(jiān)管活動。

  第七條 市藥監(jiān)局制定全市年度藥物臨床試驗機構日常監(jiān)督檢查工作計劃,明確藥物臨床試驗機構監(jiān)管工作要求并監(jiān)督實施。根據(jù)工作需要,對藥物臨床試驗機構開展監(jiān)督檢查。

  各分局結合監(jiān)管工作要求,按照藥物臨床試驗機構的監(jiān)管級別,確定對其實施的監(jiān)督檢查方式、頻次和其他管理措施,并綜合運用日常檢查、跟蹤檢查、行政約談等方式強化監(jiān)督管理。兩年內(nèi)完成至少一次臨床試驗機構全覆蓋現(xiàn)場監(jiān)督檢查。

 ?。ㄒ唬τ趯嵤〢級監(jiān)管的藥物臨床試驗機構,各有關分局可根據(jù)實際情況采取現(xiàn)場檢查、非現(xiàn)場書面審查、提交年度報告等形式開展日常監(jiān)管,兩年內(nèi)應完成至少一次全項現(xiàn)場監(jiān)督檢查。

  (二)對于實施B級監(jiān)管的藥物臨床試驗機構,各有關分局每年應按照不低于70%的比例進行抽查。對被抽查的機構,應按照《京津冀藥物臨床試驗機構日常監(jiān)督檢查標準》,結合《藥物臨床試驗質(zhì)量管理規(guī)范》《藥物臨床試驗機構管理規(guī)定》等有關要求至少完成一次全項現(xiàn)場監(jiān)督檢查,并針對問題整改情況采集整改報告,必要時進行跟蹤檢查。對未被抽查的機構可采取非現(xiàn)場書面審查、提交年度報告等形式開展日常監(jiān)管,兩年內(nèi)完成至少一次全覆蓋現(xiàn)場監(jiān)督檢查。

  (三)對于實施C級監(jiān)管的藥物臨床試驗機構,各分局每年應按照《京津冀藥物臨床試驗機構日常監(jiān)督檢查標準》,結合《藥物臨床試驗質(zhì)量管理規(guī)范》《藥物臨床試驗機構管理規(guī)定》等有關要求完成至少一次全項現(xiàn)場監(jiān)督檢查,對新增備案專業(yè)開展的臨床試驗項目實施重點抽查,并針對問題整改情況采集整改報告,必要時進行跟蹤檢查??赏ㄟ^加大現(xiàn)場檢查頻次、對機構負責人進行行政約談等方式加強監(jiān)管力度,防控風險。

  (四)對于實施D級監(jiān)管的藥物臨床試驗機構,各有關分局應當采取更加嚴格的措施加強監(jiān)管,每半年完成至少一次日常監(jiān)督檢查,必要時可增加檢查頻次。其中,每年按照《京津冀藥物臨床試驗機構日常監(jiān)督檢查標準》,結合《藥物臨床試驗質(zhì)量管理規(guī)范》《藥物臨床試驗機構管理規(guī)定》等有關要求完成至少一次全項監(jiān)督檢查。相關機構如新增備案專業(yè),則應針對該專業(yè)開展的第一個臨床試驗項目實施監(jiān)督檢查。各分局應針對問題整改情況采集整改報告,必要時進行跟蹤檢查,督促機構完成整改,持續(xù)提升質(zhì)量管理水平??赏ㄟ^加大現(xiàn)場檢查頻次、對機構負責人進行行政約談、公示不良行為、責令停止新承接臨床試驗等措施加強監(jiān)管力度。涉嫌違法的,應依法查處。

  第八條 分級監(jiān)管遵循動態(tài)評定、動態(tài)管理的原則。各分局應督促轄區(qū)內(nèi)藥物臨床試驗機構做好機構基本信息、臨床試驗項目信息等的歸集、維護工作,并主動收集涉及轄區(qū)內(nèi)藥物臨床試驗機構的質(zhì)量管理體系風險和監(jiān)管情況等有關信息,及時錄入市藥監(jiān)局藥物臨床試驗機構監(jiān)管信息化系統(tǒng)。市藥監(jiān)局按照《北京市藥物臨床試驗機構分級評定標準》,結合監(jiān)管系統(tǒng)分級評定相關信息,于每年12月對藥物臨床試驗機構進行量化評定,生成下一年度的初始監(jiān)管評級。

  監(jiān)管過程中,采集的藥物臨床試驗機構分級評定相關信息發(fā)生變化時,系統(tǒng)將根據(jù)新歸集的信息對相應藥物臨床試驗機構實施動態(tài)評級。動態(tài)評級高于年度初始評級結果的,監(jiān)管級別調(diào)整為相應高級別的監(jiān)管評級;動態(tài)評級低于年度初始評級結果的,維持原監(jiān)管級別。

  第九條分級評定結果供監(jiān)管工作參考、使用。評定結果應告知相應藥物臨床試驗機構,不統(tǒng)一對外公示。

  第十條如《北京市藥物臨床試驗機構分級評定標準》涉及的風險信息發(fā)生變化,相關藥物臨床試驗機構的監(jiān)管級別發(fā)生變更,各分局應根據(jù)調(diào)整后的監(jiān)管級別采取適當?shù)谋O(jiān)管措施。

  第十一條對新備案機構、增加臨床試驗專業(yè)、變更地址等實施的首次監(jiān)督檢查,應根據(jù)《藥物臨床試驗機構管理規(guī)定》第十九條規(guī)定執(zhí)行,檢查結果可作為分級評定的依據(jù)。

  第十二條本規(guī)定由北京市藥品監(jiān)督管理局負責解釋。

  第十三條本規(guī)定自2021年12月1日起正式實施。

  附件:北京市藥物臨床試驗機構分級評定標準

  附件

北京市藥物臨床試驗機構分級評定標準

  一、本評定標準適用于北京市藥品監(jiān)督管理局對轄區(qū)內(nèi)藥物臨床試驗機構進行分級監(jiān)管評定工作。

  二、監(jiān)管等級評定按照《北京市藥物臨床試驗機構分級監(jiān)管評分表》(以下簡稱《評分表》,見表1)進行,總分為100分。

表1.北京市藥物臨床試驗機構分級監(jiān)管評分表

項目名稱

子項名稱

項目分數(shù)

評分內(nèi)容

機構情況 1.資質(zhì)條件與備案管理情況(包括機構及各專業(yè)) 5 兩年內(nèi)未出現(xiàn)因該方面問題被監(jiān)管部門要求整改的情形,得5分;出現(xiàn)1次被要求整改情形扣2.5分,扣完為止。
2.組織機構與人員(包括機構及各專業(yè)) 5 兩年內(nèi)未出現(xiàn)因該方面問題被監(jiān)管部門要求整改的情形,得5分;出現(xiàn)1次被要求整改情形扣2.5分,扣完為止。
3.場所與設施設備(包括機構及各專業(yè)) 3 兩年內(nèi)未出現(xiàn)因該方面問題被監(jiān)管部門要求整改的情形,得3分;出現(xiàn)1次被要求整改情形扣1.5分,扣完為止。
4.重點關注項目情況 3 重點關注項目是指創(chuàng)新藥、I期藥物臨床試驗、兒童用藥臨床試驗、疫苗臨床試驗等風險較大、關注度較高的試驗項目。近兩年開展的重點關注項目數(shù)占本機構同期開展的藥物臨床試驗項目總數(shù)的比例小于20%,得3分;比例大于20%(含),得1分。
5.信息維護與年度報告 3 按照藥品監(jiān)管部門藥物臨床試驗信息化管理相關要求填報并維護相關數(shù)據(jù)信息,并報送年度報告。兩年內(nèi)未出現(xiàn)因該方面問題被監(jiān)管部門要求整改的情形,得3分;出現(xiàn)1次被要求整改情形扣1.5分,扣完為止。
倫理委員會及倫理審查情況 6.倫理委員會備案 5 兩年內(nèi)未出現(xiàn)因該方面問題被監(jiān)管部門要求整改的情形,得5分;出現(xiàn)1次被要求整改情形扣2.5分,扣完為止。
7.倫理委員會人員組成、培訓、場所與設施設備 5 兩年內(nèi)未出現(xiàn)因該方面問題被監(jiān)管部門要求整改的情形,得5分;出現(xiàn)1次被要求整改情形扣2.5分,扣完為止。
8.倫理委員會制度文件與文檔管理 5 兩年內(nèi)未出現(xiàn)因該方面問題被監(jiān)管部門要求整改的情形,得5分;出現(xiàn)1次被要求整改情形扣2.5分,扣完為止。
倫理委員會及倫理審查情況 9.倫理審查 5 兩年內(nèi)未出現(xiàn)因該方面問題被監(jiān)管部門要求整改的情形,得5分;出現(xiàn)1次被要求整改情形扣2.5分,扣完為止。
10.安全信息的處理 5 兩年內(nèi)未出現(xiàn)因該方面問題被監(jiān)管部門要求整改的情形,得5分;出現(xiàn)1次被要求整改情形扣2.5分,扣完為止。
質(zhì)量管理體系運行情況 11.質(zhì)量體系文件及文檔管理(包括機構及各專業(yè)) 5 兩年內(nèi)未出現(xiàn)因該方面問題被監(jiān)管部門要求整改的情形,得5分,出現(xiàn)1次被要求整改情形扣2.5分,扣完為止。
12.臨床試驗許可與條件 5 兩年內(nèi)未出現(xiàn)因該方面問題被監(jiān)管部門要求整改的情形,得5分;出現(xiàn)1次被要求整改情形扣2.5分,扣完為止。
13.知情同意 5 兩年內(nèi)未出現(xiàn)因該方面問題被監(jiān)管部門要求整改的情形,得5分;出現(xiàn)1次被要求整改情形扣2.5分,扣完為止。
14.受試者篩選與方案執(zhí)行 5 兩年內(nèi)未出現(xiàn)因該方面問題被監(jiān)管部門要求整改的情形,得5分,出現(xiàn)1次被要求整改情形扣2.5分,扣完為止。
15.臨床試驗數(shù)據(jù)和文檔管理 5 兩年內(nèi)未出現(xiàn)因該方面問題被監(jiān)管部門要求整改的情形,得5分,出現(xiàn)1次被要求整改情形扣2.5分,扣完為止。
16.臨床試驗數(shù)據(jù)溯源 5 兩年內(nèi)未出現(xiàn)因該方面問題被監(jiān)管部門要求整改的情形,得5分;出現(xiàn)1次被要求整改情形扣2.5分,扣完為止。
17.試驗藥品管理 3 兩年內(nèi)未出現(xiàn)因該方面問題被監(jiān)管部門要求整改的情形,得3分;出現(xiàn)1次被要求整改情形扣1.5分,扣完為止。
18.應急與搶救 5 兩年內(nèi)未出現(xiàn)因該方面問題被監(jiān)管部門要求整改的情形,得5分;出現(xiàn)1次被要求整改情形扣2.5分,扣完為止。
19.安全信息管理 5 兩年內(nèi)未出現(xiàn)因該方面問題被監(jiān)管部門要求整改的情形,得5分;出現(xiàn)1次被要求整改情形扣2.5分,扣完為止。
20.委托研究 3 兩年內(nèi)未出現(xiàn)因該方面問題被監(jiān)管部門要求整改的情形,得3分;出現(xiàn)1次被要求整改情形扣1.5分,扣完為止。
21.質(zhì)量控制 5 兩年內(nèi)未出現(xiàn)因該方面問題被監(jiān)管部門要求整改的情形,得5分;出現(xiàn)1次被要求整改情形扣2.5分,扣完為止。
22.近兩年發(fā)現(xiàn)問題的整改情況 5 按要求完成整改,整改到位,得5分;整改基本到位,得4分;完成部分問題整改,得2分;未整改不得分。
加分項 23.示范作用 / 在臨床試驗質(zhì)量管理、臨床研究人才培養(yǎng)、隊伍建設或信息化建設等方面有創(chuàng)新性舉措,具有示范作用的,加5分;
24.行業(yè)指導 / 積極發(fā)揮專家資源對行業(yè)的指導作用,選派專家參與藥品監(jiān)管部門組織的監(jiān)督、指導工作,每參加一人次,加0.2分(按照評級年度計算)。
25.臨床試驗組織管理部門人員情況 / 本機構正式編制及聘用的藥物臨床試驗機構管理部門專職管理人員(不含研究醫(yī)生、研究護士、第三方參與人員)數(shù)量超過全市平均數(shù)量50%的,加5分。
直接確定監(jiān)管級別的情形 26.違法行為情況 / 本年度存在因違法開展藥物臨床試驗被執(zhí)法部門處罰的,實施D級監(jiān)管。其中涉及真實性問題的,連續(xù)3年實施D級監(jiān)管。
27.檢查結論不符合要求 / 除新增專業(yè)檢查外,本年度存在檢查結論為不符合要求或藥物臨床試驗數(shù)據(jù)核查發(fā)現(xiàn)嚴重缺陷的,實施D級監(jiān)管。
28.被約談/通報情況 / 本年度被國家藥品監(jiān)督管理局或市藥監(jiān)局約談或通報的,實施D級監(jiān)管。
29.誠信情況 / 本年度檢查中發(fā)現(xiàn)存在提供虛假信息或隱瞞真實情況的,實施D級監(jiān)管。
30.新備案機構 / 本年度新備案的機構,實施C級監(jiān)管。
31.未開展臨床試驗 / 本年度未開展藥物臨床試驗的,實施B級監(jiān)管。

  除《評分表》中規(guī)定的直接進行監(jiān)管評級的情形外,按照綜合評分確定監(jiān)管等級,具體規(guī)則見表2。

表2.藥物臨床試驗機構綜合評分及監(jiān)管等級對照表

監(jiān)管等級 綜合評分
A級 90分≤綜合評分≤100分
B級 80分≤綜合評分<90分
C級 70分≤綜合評分<80分
D級 綜合評分<70分

  三、評分方法。按《評分表》中的方法評分,綜合評分為各子項得分之和,如涉及加分情形的,綜合評分為各子項得分之和加上相應分數(shù)的最后得分。

北京市藥物臨床試驗機構分級監(jiān)督管理規(guī)定(試行)(京藥監(jiān)發(fā)〔2021〕240號)(圖2)

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