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醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)合規(guī)技術(shù)咨詢服務(wù)

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一文搞懂醫(yī)療器械注冊(cè)資料發(fā)補(bǔ)流程

發(fā)布日期:2023-10-10 閱讀量:次

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一文搞懂醫(yī)療器械注冊(cè)資料發(fā)補(bǔ)流程(圖1)

  引言:基本上所有的醫(yī)療器械注冊(cè)都會(huì)收到注冊(cè)發(fā)補(bǔ)通知,注冊(cè)發(fā)補(bǔ)依然有具體要求限制,除按照要求修改注冊(cè)資料外,其他要求您是否知悉?注冊(cè)發(fā)補(bǔ)后的答疑周期及補(bǔ)正資料預(yù)審查程序您都了解嗎?看完本篇文章您將對(duì)這三部分有一個(gè)系統(tǒng)性的了解。

  醫(yī)療器械注冊(cè)資料發(fā)補(bǔ)流程

  發(fā)補(bǔ)是醫(yī)療器械注冊(cè)審評(píng)流程環(huán)節(jié)之一。在注冊(cè)審評(píng)過程中,當(dāng)申請(qǐng)人或注冊(cè)人首次提交的注冊(cè)資料不能滿足相關(guān)要求時(shí),需要提交補(bǔ)充資料。主審人將一次性告知所需補(bǔ)充的資料,并將《醫(yī)療器械補(bǔ)充資料通知》寄送給申請(qǐng)人或注冊(cè)人。申請(qǐng)人或注冊(cè)人須在補(bǔ)正資料通知單發(fā)出后一年內(nèi),將資料一次性補(bǔ)回至器審中心。

一文搞懂醫(yī)療器械注冊(cè)資料發(fā)補(bǔ)流程(圖2)

  醫(yī)療器械注冊(cè)發(fā)補(bǔ)后咨詢流程

  發(fā)補(bǔ)后咨詢,主要針對(duì)處于發(fā)補(bǔ)狀態(tài)的醫(yī)療器械注冊(cè)項(xiàng)目,申請(qǐng)人或注冊(cè)人收到器審中心發(fā)出的補(bǔ)正資料通知單后,在補(bǔ)回資料前,針對(duì)通知單相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行溝通。咨詢中不對(duì)申請(qǐng)人或注冊(cè)人擬提交的補(bǔ)充資料具體內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)。注冊(cè)申請(qǐng)的技術(shù)審評(píng)結(jié)論以申請(qǐng)人或注冊(cè)人正式提交的補(bǔ)充資料為依據(jù)。

  發(fā)補(bǔ)后咨詢分為現(xiàn)場咨詢和網(wǎng)上咨詢兩種形式。

  申請(qǐng)人或注冊(cè)人可通過器審中心網(wǎng)站咨詢平臺(tái)預(yù)約現(xiàn)場咨詢,按要求填寫《咨詢申請(qǐng)單》,明確具體咨詢問題。每個(gè)符合要求的受理號(hào)產(chǎn)品申請(qǐng)現(xiàn)場咨詢的機(jī)會(huì)原則上不超過三次。

  主審人接到現(xiàn)場咨詢預(yù)約申請(qǐng)后,通過咨詢平臺(tái)對(duì)現(xiàn)場咨詢時(shí)間進(jìn)行確認(rèn),并提前三個(gè)工作日電話通知預(yù)約申請(qǐng)人,原則上在收到預(yù)約申請(qǐng)之日起20個(gè)工作日內(nèi)完成現(xiàn)場咨詢。預(yù)約申請(qǐng)人可以通過咨詢平臺(tái)查詢預(yù)約結(jié)果,申請(qǐng)人或注冊(cè)人還可通過咨詢平臺(tái)進(jìn)行網(wǎng)上咨詢申請(qǐng)。網(wǎng)上咨詢主要用于解決相對(duì)簡單、易于答復(fù)的注冊(cè)咨詢問題。主審人在接到網(wǎng)上咨詢申請(qǐng)后,原則上在收到申請(qǐng)之日起20個(gè)工作日內(nèi)完成在線答疑。主審人認(rèn)為現(xiàn)場咨詢方式更有利于解決申請(qǐng)人或注冊(cè)人咨詢問題的,可將網(wǎng)上咨詢轉(zhuǎn)為現(xiàn)場咨詢。

一文搞懂醫(yī)療器械注冊(cè)資料發(fā)補(bǔ)流程(圖2)

  補(bǔ)正資料預(yù)審查程序流程

  補(bǔ)正資料預(yù)審查程序是相應(yīng)審評(píng)人員對(duì)擬提交的補(bǔ)充資料進(jìn)行預(yù)審查,并書面反饋申請(qǐng)人或注冊(cè)人的咨詢方式。首次注冊(cè)申請(qǐng)人或注冊(cè)人可在補(bǔ)正資料時(shí)限屆滿兩個(gè)月前提出預(yù)審查服務(wù)申請(qǐng),相關(guān)事宜見《關(guān)于提供醫(yī)療器械技術(shù)審評(píng)補(bǔ)正資料預(yù)審查服務(wù)的通告》。

  預(yù)審查服務(wù)申請(qǐng)?zhí)峤环绞桨ň€上和線下兩種。通過eRPS系統(tǒng)線上注冊(cè)申報(bào)的項(xiàng)目,直接在eRPS系統(tǒng)提交預(yù)審查服務(wù)申請(qǐng);線下注冊(cè)申報(bào)的項(xiàng)目,可通過現(xiàn)場或郵寄方式提出預(yù)審查服務(wù)申請(qǐng)。提交預(yù)審查服務(wù)補(bǔ)充資料時(shí),應(yīng)按照《醫(yī)療器械補(bǔ)充資料通知》的時(shí)間及內(nèi)容要求,按時(shí)一次性提交。對(duì)于線下提交的預(yù)審查資料,應(yīng)裝訂成冊(cè),資料首頁附《醫(yī)療器械補(bǔ)充資料通知》及預(yù)審查申請(qǐng)表。

  預(yù)審查相關(guān)問題

  1、請(qǐng)教各位一下預(yù)審查的回復(fù)意見,只會(huì)通過系統(tǒng)回復(fù)嗎?系統(tǒng)可以看到嗎?
  答:會(huì)給你打電話的,預(yù)審查意見系統(tǒng)可以看到。

  2、發(fā)補(bǔ)咨詢中電話咨詢也要預(yù)約嗎?預(yù)審查提交之后都主審又提出問題了嗎?還是原發(fā)補(bǔ)的問題嗎?還是新問題?
  答:不用,他接了就接了。我提了,所以要打電話溝通下。舊問題證據(jù)不足以及針對(duì)補(bǔ)正資料提的新問題。

  3、請(qǐng)問提交審評(píng)中心預(yù)審查后,在哪個(gè)地方看預(yù)審查結(jié)果,謝謝。不是說5個(gè)工作日就應(yīng)該有受理通知或受理補(bǔ)正通知嗎?
  答:首頁有個(gè)未讀信息,好了就會(huì)有顯示。如果沒顯示,預(yù)審查在ERP系統(tǒng)里點(diǎn)進(jìn)去有個(gè)結(jié)果。你說的5個(gè)工作日是受理階段,預(yù)審查是發(fā)補(bǔ)之后的服務(wù)了,預(yù)審查是20個(gè)工作日,也就是一個(gè)月的時(shí)間。

一文搞懂醫(yī)療器械注冊(cè)資料發(fā)補(bǔ)流程(圖4)

  總結(jié):

  熟悉辦事流程,清楚坑洞,才能巧妙避之。醫(yī)療器械產(chǎn)品成千上萬,注冊(cè)資料要求也各不相同,如果您對(duì)醫(yī)療器械注冊(cè)資料仍有疑問,或不會(huì)編寫醫(yī)療器械注冊(cè)資料,您可以詢問我們的客服人員,我們將安排專人與您對(duì)接。

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